Koordinator:in mit juristischer Erfahrung in ETW-Vorbereitun …, Berlin

Werde Teil unseres Teams bei der Esplanaden Immobilien Gruppe!

Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche dänische Unternehmensgruppe bestehend aus 4 Unternehmenskonzernen, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Als etablierter Akteur der Berliner Immobilienwirtschaft verfügen wir konzernübergreifend über ein Gesamtportfolio von mehr als 75 Objekten mit über 4.500 Wohneinheiten. In unserem gemeinsamen Berliner Büro arbeiten aktuell mehr als 150 Mitarbeitende an der kaufmännischen und technischen Betreuung sowie der strategischen Weiterentwicklung unseres Bestands.

In den kommenden 2–3 Jahren bereiten wir diverse Objekte für den Verkauf von Eigentumswohnungen (ETW) vor. Ein zentraler Erfolgsfaktor hierfür ist die rechtssichere und termingerechte Erstellung bzw. Anpassung von Teilungserklärungen und aller dazugehörigen Aufgaben. Die ausgeschriebene Position spielt eine zentrale Rolle bei der strukturierten Vorbereitung unseres Wohnungsbestands für den zukünftigen ETW-Verkauf.

Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator:in mit praktischer, operativer und juristischer Erfahrung betr. Teilungserklärungen & WEG / ETW-Vorbereitung (m/w/d).

• Anpassung, Aufarbeitung und Weiterentwicklung bestehender Teilungserklärungen inkl. Nachträgen, Sondernutzungsrechten, Aufteilungsplänen und zugehörigen Regelungen
• Vorbereitung, Prüfung und Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen im Zusammenhang mit Teilungserklärungen und ETW-Verkäufen
• Erfassung, strukturierte Aufarbeitung und Definition von WEG-Beschlüssen inkl. Ableitung der notwendigen Umsetzungsschritte
• Koordination und enge Kommunikation mit Notaren, dem Grundbuchamt sowie weiteren relevanten Stakeholdern
• Enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit der Bauabteilung, WEG-Abteilung und ETW-Abteilung
• Sicherstellung von Zeitplänen, Vollständigkeit und Qualität der Unterlagen im Rahmen der ETW-Vorbereitung
• Übernahme weiterer projektbezogener Aufgaben im Zusammenhang mit Teilung, WEG-Strukturen und ETW-Verkaufsvorbereitung
• Erstellung und Entwicklung von Bauträgerverträgen und Kaufverträgen und weiteren Vertragsanlagen
• Juristische und operative Entwicklung sowie Abwicklung von ETW-Verkaufsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder immobilienbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt:in, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r)
• Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Teilungserklärungen, Bauträgerverträgen und Kaufverträgen, WEG-Themen und/oder ETW-Verkaufsprozessen
• Gutes Verständnis von Grundbuch- und WEG-rechtlichen Grundlagen und immobilienbezogenen Dokumentationen
• Strukturierte, selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit immobilienbezogener Software von Vorteil
• Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wachsenden und stabilen Unternehmensgruppe
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Relevanz für die strategische Weiterentwicklung unseres Portfolios
• Enge Zusammenarbeit mit Entscheidern und kurzen Abstimmungswegen
• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin (Checkpoint Charlie) inkl. Laptop und Mobiltelefon
• Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie kostenfreie Getränke, frisches Obst und firmenorganisierte Sportangebote.