Assistenz Archivierung (m/w/d), Wuppertal

Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern im Bereich der Entwicklung und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000 Beschäftigten. Für den weiteren Ausbau des Standorts in Wuppertal suchen wir exklusiv qualifizierte Mitarbeitende mit Berufserfahrung aus dem Pharmabereich. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden bei diesem stark wachsenden Kundenunternehmen garantiert.

Für ein Projekt im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement suchen wir schnellstmöglich Unterstützung in Teilzeit für ca. 6 Monate. 

• Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
• Einsatz in einem internationalen Biotechnologie- und Forschungsunternehmen
• Teilzeitgestaltung in Abstimmung mit dem Projektteam an 2-3 Tagen die Woche (Präsenz) 
• Attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
• Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten vor Ort

• Sie übernehmen die Organisation, Sortierung und Archivierung verschiedener Dokumente und Unterlagen
• Sie gleichen physische Dokumente mit bestehenden Archivlisten ab und stellen die Datenkonsistenz sicher
• Sie identifizieren fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen und kennzeichnen diese entsprechend
• Sie unterstützen bei der Pflege sowie Optimierung Excel-basierter Archiv- und Dokumentationsregister
• Sie übernehmen die Nummerierung, Beschriftung und Standardisierung von Dokumenten
• Sie wirken bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement mit 

• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld
• Sie besitzen sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Excel
• Eine strukturierte, präzise und detailorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringen Sie mit, Chinesischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab
• Die Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort in Wuppertal ist vorhanden 

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.