Office Manager - Sachbearbeitung, Würzburg

Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, liebst strukturierte Abläufe und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bei Küchen Hellmuth, einem familiengeführten Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung und Meisterexpertise, suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d), der unser Team im Büroalltag professionell unterstützt und mit Organisationstalent, Freundlichkeit und Weitblick überzeugt. Aufgaben Organisation und Koordination Büro- und Verwaltungsabläufe Allgemeine Sachbearbeitung und Backoffice-Tätigkeiten Pflege von Kundenbeziehungen, Leads, Stammdatenpflege in CRM-System Angebots-, Auftragsbestätigungs- und Rechnungsstellung Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Vor-, Live- und Nachbereitung fachlicher digitaler Küchenplanungen und Gestaltung Kundenverkehr, kleinere Ersatzteilbearbeitung Qualifikation Soft Skills: • Organisationsstärke, Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Eloquentes, kundenfreundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Kunden und im Team • Mediationsfähigkeit und Kommunikationsstärke Hard Skills: • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 / Muttersprachler) • Sicherer Umgang mit Windows und MS Office Von Vorteil (aber kein Muss): • Erfahrung in der Küchenplanung, idealerweise mit CARAT • Erfahrung mit CRM-Systemen Quereinsteiger sind herzlich willkommen – wir bringen Dir alles bei! Welche Skills wir Dir beibringen: Küchenplanung mit CARAT • Arbeiten mit dem CRM-System Küchendesk Benefits Unbefristete Festanstellung, Zukunftssicherer Arbeitsplatz Flache Hierarchien – wir sind per Du Ein freundliches Arbeitsumfeld / Teamkultur 50 € Tankgutschein monatlich VWL Vermögenswirksame Leistungen Attraktive, überdurchschnittliche Bezahlung Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir für individuelle, qualitativ hochwertige Küchenlösungen und nachhaltige Beziehungen – zu unseren Kunden und zu unseren Mitarbeitern. Bei uns findest Du nicht nur einen Job, sondern einen Arbeitsplatz, an dem Du dich langfristig wohlfühlen und weiterentwickeln kannst.