Assistenz (m/w/d) - Office, Compliance & Organisation, Rimpar

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Assistenz, die Freude an vielfältigen Aufgaben hat und eine Affinität zu DSGVO-Themen mitbringt. Die Position eignet sich besonders für Menschen mit Erfahrung im Büro-, Kanzlei- oder Assistenzumfeld (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement). Wir sind ein kleines, dynamisches Team bei Business Data Solutions und entwickeln datenbasierte B2B-Lösungen – von Leadqualifizierung über Analysen bis Stammdatenmanagement. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Unterstützung. Aufgaben Assistenz & Kommunikation für Geschäftsführung und Teams Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungserstellung Datenschutz- und Compliance-Aufgaben (DSGVO, Dokumentation) Unterstützung im Recruiting (Bewerbungen erfassen, aufbereiten, kommunizieren) Organisation von Meetings, Materialien und Dienstleistern Strukturierte administrative Aufgaben nach Checklisten Qualifikation Routine im Umgang mit Prozessen, Fristen und strukturierter Dokumentation Sehr sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit sensiblen Daten Gute Excel-Kenntnisse & Erfahrung mit Rechnungen/Buchhaltungsabläufen Interesse an Datenschutz & Compliance-Themen Kommunikationsstärke & Serviceorientierung Multitasking, "Helikopterblick", hoher Organisationssinn Welcher Hintergrund passt? Wir suchen keinen speziellen Ausbildungsberuf – ideal geeignet sind z. B.: Rechtsanwaltsfachangestellte Kaufleute für Büromanagement Personen aus dem Kanzlei-, Steuer- oder Assistenzumfeld Wichtig ist uns vor allem eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise . Benefits Vollzeit (Gleitzeit - flexibel), ggf Teilzeit 30 h Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe Eine vielseitige, verantwortungsvolle Rolle Ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Bitte sende Sie uns Ihren Lebenslauf (ohne Anschreiben nötig) sowie Ihren frühestmöglichen Starttermin. Zwingende Voraussetzung für die Bearbeitung der Bewerbung ist eine Bewerbung in deutscher Sprache.