Rezeptionist:in in 30h Teilzeit (all genders), Walldorf

Wir leben Wissenschaft. Mit unseren hochwertigen molekularbiologischen Produkten unterstützen wir die Life-Science-Industrie. Gegründet 1978 in Madison, WI, USA, helfen heute über 2.000 Promega-Mitarbeiter:innen forschenden und diagnostischen Institutionen weltweit, deren wissenschaftliche Innovationen weiter voranzutreiben.

Wir leben Nachhaltigkeit. Am Unternehmenssitz in Walldorf steht den mehr als 160 Mitarbeiter:innen ein modernes und preisgekröntes Gebäude zur Verfügung, das durch ein innovatives Nachhaltigkeitskonzept hervorsticht. Seit 1997 ist die Promega GmbH als Tochtergesellschaft in Deutschland, Österreich und Osteuropa tätig.

Wir leben das Miteinander. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein Umfeld, in dem Wertschätzung gelebt und eigenständiges Denken und Weiterbildung gefördert werden. Dieser respektvolle und achtsame Umgang untereinander trägt zum Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen bei.

Sie sind das erste Gesicht, das Besuchende, Kund:innen und Kolleg:innen bei Promega sehen. Mit Organisationstalent, einem freundlichen Auftreten und einem guten Gespür für Menschen sorgen Sie dafür, dass sich alle willkommen fühlen. Sie sind 30 Stunden pro Woche überwiegend Nachmittags vor Ort – damit der Empfang reibungslos läuft.

• Empfang und Betreuung unseres Besuchs: Anmeldung, Ausweise, Sicherheitseinweisung
• Annahme, Prüfung und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Verwaltung von Geräteausleihe, Schlüsseln und Büromaterial
• Koordination von Raumreservierungen und Unterstützung bei internen Events (inkl. Catering-Buchung)
• Steuerung eingehender und ausgehender Lieferungen
• Sicherstellung einer ordentlichen und einladenden Empfangsatmosphäre

• Erste Erfahrung am Empfang oder im Office-Bereich
• Kommunikationsstärke – auf Deutsch und auf Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Freude an neuen Tools
• Organisationsgeschick und ein ruhiger Kopf, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
• Diskretion und ein professionelles Auftreten

Bei Promega erwartet Sie mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir schaffen Raum für Entwicklung, Gesundheit und echtes Miteinander. In unserem modernen Arbeitsumfeld wartet auf Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem der weltweit führenden Life-Science-Unternehmen – unbefristet und mit viel Raum für Eigeninitiative.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
• Kindergartenzuschuss, Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen und Freistellungstage für Pflegesituationen
• Kostenloses Fitnessstudio oder wechselnde Fitnesskurse sowie Gesundheitsinitiativen im Rahmen von Health @ Promega
• Möglichkeit, einmal im Monat vor Ort eine Massage zu buchen – für Entspannung und neue Energie
• Programme zu Emotional & Social Intelligence (ESI) zur Stärkung deiner emotionalen und sozialen Kompetenzen
• Arbeitgeberfinanzierte Direkt- und Gruppenunfallversicherung sowie volle Zuzahlung zur AVWL
• Nachhaltige Mobilität: kostenlose Parkplätze mit E-Ladestationen, Nextbike-Station, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Moderne Arbeitsplätze, Equipment für mobiles Arbeiten und kostenlose Getränke
• Team- und Firmenevents, gemeinsame Mittagessen, Geburtstags- und Jubiläumszuwendungen

Weil Wertschätzung bei uns nicht nur gesagt, sondern gelebt wird.