Teamassistenz (m/w/d), Walldorf, Baden

Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf und bewahren stets den Überblick? Bei einem renommierten Kunden im Raum Heidelberg bieten wir Ihnen diese spannende Möglichkeit im Rahmen der Direktvermittlung. Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)! Aufgaben Koordination von Terminen und Verwaltung des Kalenders Eigenständige Organisation von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen für Mitarbeiter Administrative und organisatorische Unterstützung des Gutachter-Teams im täglichen Geschäft Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen aus internen und externen Quellen, wie Vertragspartnern, Investoren, Kunden und Kollegen Übernahme von Sonderprojekten sowie weiteren internen Aufgabenbereichen Erstellung, Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, einschließlich Präsentationen Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Unterschriften Durchführung von Botengängen Profil Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Immobilien oder vergleichbare Qualifikationen Wünschenswert ist mehrjährige Erfahrung Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Exzellente Kommunikationskompetenzen in Wort und Schrift Hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Verfügbarkeit Selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit in allen beruflichen Belangen Perspektiven Ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld Persönliche Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder Begleitung und Unterstützung durch externe Coaches im Rahmen eines Mentoring-Programms Attraktive Vergütung und hochwertige Ausstattung mit modernen Arbeitsgeräten Team-Events zur Förderung des Zusammenhalts Motiviertes und modernes Team Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Marie Breit +49 621/1783300