Teamassistent / Teamassistentin und Sachbearbeiter / …, Wiesbaden

Seit über 65 Jahren gestalten wir Lebensräume in ganz Deutschland und gehören zu den Marktführern im Bereich der Stadtentwicklung. Damit wir unsere Kunden auch weiterhin immer wieder aufs Neue mit innovativen Ideen für uns gewinnen können, suchen wir engagierte Mitarbeitende (m/w/d), die über den Tellerrand hinausblicken und mit Talent und Leidenschaft überzeugen.

Sie sind auf der Suche nach einem verantwortungsvollen Job? Sie möchten unsere Teams dabei unterstützen, die Städte und Gemeinden von morgen zu gestalten? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin am Standort Wiesbaden als

Teamassistent / Teamassistentin und Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m, w, d)

• Koordination des Bestellwesens und der Lagerung aller notwendigen Waren (von Kaffee über Büromaterial bis Papier)
• Verwaltung der Hauszugänge (Schlüssel, Zugangschips etc.)
• Unterstützung bei der Planung von Teamevents und Veranstaltungen
• Telefonzentrale und Besucherempfang
• Bearbeitung des Posteingangs
• Führen der Kasse
• Pflege des lokalen Inventar-Registers
• Unterweisung der Auszubildenden im Sekretariat
• Koordination mit dem Facility-Management und externen Dienstleistern
• Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Unterstützung administrativer Prozesse nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verwandte Qualifikation (Rechtsanwalts- und Notariatsgehilf:in etc.); alternativ entsprechende Berufserfahrung
• Fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten
• IT-Affinität
• Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter Arbeitsweise
• Serviceorientierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit

• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei, anlassbezogene Sonderurlaube, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit mit Arbeitszeitkonto, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Attraktive Gesamtvergütung mit Beteiligung am Jahresüberschuss
• Arbeitgeberzuschuss zu:
  • einer betrieblichen Altersvorsorge
  • wahlweise Kindergartengebühren oder zur Firmenfitness-Mitgliedschaft
  • einem Fahrrad-Leasing
  • einem deutschlandweiten Jobticket
• Betriebliche Zusatzleistungen: Mitarbeiterveranstaltungen, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Corporate Benefits, wöchentlicher Obstkorb
• Persönliche Planungssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen einer krisensicheren Branche, Gruppenunfallversicherung
• Raum für eigene Ideen: Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Mitarbeitendengespräche, interner Schulungskalender und bei Bedarf externe Fortbildungen
• Angenehme Arbeitsumgebung mit gutem Betriebsklima
• Gute Verkehrsanbindung: Büros, die gut mit Auto und ÖPNV erreichbar sind