Chefarztsekretär (w/m/d) Kardiologie, Hamburg

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir als Asklepios Westklinikum Hamburg – mit annähernd 1.000 Mitarbeitenden – Patient:innen im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischen Niveau. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher.

Für unsere junge, dynamisch wachsende kardiologische Abteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im medizinischen Umfeld. Dafür wünschen wir uns eine Unterstützung, die auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick behält und Prozesse aktiv mitgestaltet.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Chefarztsekretär (w/m/d) für unsere Kardiologie
in Voll- oder Teilzeit.

• Allgemeine administrative Tätigkeiten für Chefarzt, Oberärzt:innen, die Abteilung
• Terminverwaltung und Koordination der ambulanten privaten, gesetzlichen Sprechstunde
• Korrespondenz aller Art mit Patient:innen, Arztpraxen, Ämtern, Behörden
• Arztbrieferstellung
• Planung, Steuerung der Aufnahme von Elektiv-Patient:innen inkl. Datenpflege
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen inkl. Protokollierung
• Planung von Dienstreisen
• Vertretungstätigkeit im Rahmen der Cluster-Struktur

• Abgeschlossene kaufmännische / medizinische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- / Sekretariatsbereich
• Anwendungssichere bzw. perfekte Grammatik- und Orthografiekenntnisse
• Erfahrungen im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität
• Qualifizierte Büroorganisation unter Nutzung der Bürotechnik

• Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
• Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• 30 Urlaubstage
• KITA auf unserem Klinikgelände
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Prämie für jede erfolgreiche Einstellung über unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Programm
• Dreimal pro Woche Betriebssport mit verschiedenen Kursangeboten sowie Vergünstigungen bei Bäderland
• Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten