Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung Backoffice in …, Castrop-Rauxel

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung Backoffice in Teilzeit Für einen etablierten, mittelständischen Kunden im Ruhrgebiet unterstützen wir aktuell die Besetzung einer Position im Backoffice in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position übernehmen Sie in Teilzeit (bis zu 22 Wochenstunden) eine vielseitige Rolle im Büromanagement mit einem besonderen Fokus auf Datenaufbereitung in Excel, administrative Unterstützung sowie die Betreuung der Telefonzentrale. Sie arbeiten eng mit einem kleinen Innendienstteam zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben: Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Listen Eigenständige Strukturierung von Datensätzen sowie Anwendung grundlegender Formeln Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Kundenanfragen Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung im Tagesgeschäft Pflege und Ablage von Unterlagen sowie administrative Tätigkeiten Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination externer Ansprechpartner) Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen im Backoffice Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige praktische Erfahrung im Büro-/Verwaltungsumfeld Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Unser Kunde bietet: Direkter, unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) Leistungsgerechte Vergütung Möglichkeit zum Homeoffice 30 Tage Urlaub Bürohund nach Absprache erlaubt Wir machen besser möglich! akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering. Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!