Sekretärin (m/w/d) des technischen Vorstands; Teilzeit - …, Poing

Das gemeinsame Kommunalunternehmen (gKU) VE München Ost versorgt die Menschen aus drei Landkreisen im Münchner Osten täglich mit frischem Trinkwasser und entsorgt das anfallende Schmutzwasser. Zur Bewältigung dieser lebenswichtigen Aufgaben arbeiten rund 100 Kolleginnen und Kollegen an 3 Standorten erfolgreich zusammen.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung in Poing eine Stelle als:

Sekretärin (m/w/d) des technischen Vorstands; Teilzeit - unbefristet (Kennziffer: VAV012026)

• Organisation das Sekretariat des Technischen Vorstands (Empfang von Gästen, Vorbereitung der Bewirtung, Wiedervorlagedienst, Vorbereitung von Dienstreisen, etc.)
• Führung des Sekretariats (Veranlassung von Botenfahrten, Schreiben von Briefen selbstständig und nach Vorlagen oder Anweisungen, Sachbearbeitung von bekannten Vorgängen, Aktenplan, Ablage, etc.)
• Unterstützung des Technischen Vorstandes durch Recherchen sowie bei der Umsetzung bzw. Nachverfolgung von Projekten inkl. Berichterstattung des Zeitplans/Projektstandes
• Ankommende und ausgehende Telefonate für den technischen Vorstand weiterleiten und koordinieren
• Vor- und Nachbereitung bzw. Koordination der Termine des Technischen Vorstands

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation)
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint); DMS/SharePoint, digitale Workflowtools wünschenswert
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit auf Vorstandslevel
• Kommunikationsstärke (von Betriebsteam bis Gremium/Behörde)
• Teamgeist und Belastbarkeit

• Leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
• Sonderzahlungen:
• • Großraumzulage München
  • Großraumzulage München/Kind
  • 13. Monatsgehalt nach den Bestimmungen des Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Mobilitätszuschuss
  • Zuschuss zum JobRad-Leasing
• Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (BVK Zusatzversorgung)
• Gleitzeit u. flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten (familienfreundliches Arbeiten)
• Zielorientierte u. begleitende Einarbeitung
• Passgenaue Fort- u. Weiterbildungsangebote