HR Operations Specialist - Payroll (m/w/d), Poing bei München

Wir entwickeln und fertigen High-Tech Druckprodukte und Workflow-Software für den kommerziellen Druckmarkt als Teil von Canon, einem weltweit führenden Unternehmen in der Bildverarbeitungstechnologie. Mit rund 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf drei Kontinenten und unserem Hauptsitz in Venlo, Niederlande, innovieren wir, um hochwertige Lösungen zu schaffen, die Farbe in die Welt bringen. Geleitet von der Philosophie des Kyosei – zusammenleben und arbeiten für das Gemeinwohl – basiert unsere Kultur auf Offenheit, Kollegialität, Vertrauen und Stabilität. Wir befähigen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, zu wachsen, die Initiative zu ergreifen und etwas zu bewirken.

Mit unseren Unternehmenswerten Zusammenarbeit, Innovation und Eigenverantwortung streben wir danach, das Beste in jedem und jeder von uns hervorzubringen, Grenzen zu erweitern und uns ermutigt zu fühlen, Verantwortung für unsere Arbeit zu übernehmen.

Weitere Informationen über Canon Production Printing finden Sie unter cpp.canon.

Entgeltabrechnung & Systeme

• Durchführung der monatlichen Payroll inkl. Vor- und Nacharbeiten
• Erfassung, Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten in SAP HCM (PY/PT) und SuccessFactors
• Bearbeitung von In- und Outbound-Sachverhalten inkl. Shadow Payroll / Split Payroll
• Klärung abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens

Betriebliche Altersversorgung & Accounting

• Bearbeitung und Prüfung von Vorgängen der betrieblichen Altersversorgung (bAV)
• Überwachung von Zahlungseingängen aus Forderungen gegenüber Mitarbeitenden und Krankenkassen
• Abstimmung relevanter Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung

HR‑Administration

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Führung und Pflege der digitalen Personalakten

Reporting, Budget & Projekte

• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
• Betreuung der HR‑Kostenstellen sowie Mitwirkung am HR‑Budgetprozess
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
• Mitarbeit an innovativen HR‑Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung, Einführung neuer Tools & Abläufe)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau oder Payroll‑Spezialisierung)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer‑, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht
• Fundierte Kenntnisse zu bAV-Durchführungswegen
• Sicher im Umgang mit SAP HCM, SuccessFactors sowie MS Office
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Freude an Teamarbeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Metallbranche ist ein Plus, aber kein Muss

• Eine anspruchsvolle, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten und international agierenden Unternehmen
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung und Persönlichkeit einbringen können
• Eine attraktive Vergütung, ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie weitere Sozialleistungen eines Großunternehmens, wie z.B. betriebliche Altersversorgung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaub
• Fahrradleasing
• Vergünstigtes Nahverkehrsticket
• Individuelle Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut