Disponent / Sachbearbeiter Export (m/w/d), Pfullendorf

Jean&Len wurde 2013 von Leonard Diepenbrock gegründet. Die Idee: richtig gut duftende Produkte mit pflegenden Rezepturen, die cool aussehen und nicht in der Öko-Ecke verstauben. Heute sind unsere Kosmetikprodukte in über 7.000 Filialen von dm, Rossmann, Müller, BUDNI, EDEKA und vielen weiteren stationären sowie den relevanten Online-Versandhändlern erhältlich. Das gesamte Kosmetiksortiment und noch mehr Schönes ohne Gedøns* gibt es in unserem Onlineshop und im Kölner Flagshipstore.

Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*!
Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Spaß jede Menge Projekte im Bereich Beauty, Food und Lifestyle umsetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

DISPONENT / SACHBEARBEITER EXPORT (M/W/D)

in Vollzeit für unseren Standort Pfullendorf

Da unser Team, genau wie die Marke, frech und witzig ist, freuen wir uns, wenn Du das auch bist. Und ja, wir meinen das genau so ;) EIGENINITIATIVE wird bei uns großgeschrieben.

Du jonglierst Transportaufträge, wickelst bei internationalen Sendungen die Zollthemen ab und sorgst dafür, dass alles pünktlich beim Kunden landet. Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns, wenn du nachfolgende Aufgaben übernehmen möchtest...

• Bei internationalen Sendungen kümmerst Du Dich um den Bereich Export/Zollabwicklung und erstellst die Exportdokumente nach dem jeweiligen gesetzlichen und länderspezifischen Anforderungen
• Du kümmerst Dich um die Disposition und Organisation von Transporten für Deutschland, EU und Drittländer
• Du stimmst Dich mit externen Spediteuren ab und stellst die Einhaltung von vereinbarten Lieferterminen sicher
• Du bearbeitest Transportaufträge in unserem ERP-System und disponierst die Ware bei unseren Außenlagern
• Auch bei der Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten sowie der Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen unterstützt Du tatkräftig
• Du berücksichtigst die Gefahrgutvorschriften und hilfst beim Erstellen von IMO-Erklärungen
• Mit Deinen Adleraugen hast Du stets einen Blick auf unsere Lagerbestände und überwachst die Materialverfügbarkeit zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung

Bei all dem arbeitest Du eng mit den Kolleg*innen im Bereich Logistik und Vertrieb zusammen zur Klärung von Auftragsdetails und Lieferterminen.

Du packst Deinen Koffer und bringst mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder im Bereich Spedition und Logistik oder im Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Disposition, Auftragsbearbeitung oder in einer ähnlichen Position
• Erfahrung in der Zollabwicklung bzw. im Export – Themen wie ATLAS, Warenursprung und Präferenzabkommen sind keine Fremdwörter für Dich ;)
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse und very good English-Skills
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick

Das Tüpfelchen auf dem i:

• Abgeschlossene Zollschulung (z. B. IHK-Zertifikatslehrgang Zoll)
• Erste ERP-Kenntnisse (idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central)

• Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld, das anders denkt: locker, mit einem Augenzwinkern und weit entfernt von steifen Konzernstrukturen
• Gleitzeitkonto und 30 Tage Urlaub
• JobRad-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke (Kaffee & Wasser)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung (Gesundheitsbudget)
• Mitarbeiterrabatt
• Firmenevents
• Viel Spaß und Humor & einen tollen Team-Spirit
• Du bist vom ersten Tag an ein wichtiger Bestandteil unseres sehr coolen Teams