Office Manager - Administration / Datenbank (m/w/d), Tübingen

Über das Unternehmen:
WIR VERMITTELN STORIES - HIER IST UNSERE. Jedes Unternehmen ist eine Geschichte. Diese zu entdecken, in die Welt zu tragen und aus einem Unternehmen eine Erfolgsstory zumachen, war die Mission von Technologie-journalistin Heidrun Haug, als sie 2001 unser Unternehmen gründete. Heute arbeitet ein etwa 40-köpfiges Team mit Leidenschaft und Expertise daran, diese Vision für unsere Kunden umzusetzen. Unser Unternehmen ist eine inhabergeführte Agentur mit Sitz in Tübingen, München und Shanghai und gehört zu den Top-50-Agenturen in Deutschland. Unser Fokus liegt aufstorybasierter Unternehmenskommunikation für Technologie-Unternehmen. Mit einem internationalen Team von rund 50 Mitarbeiter:innen unterstützen wir vor allem mittelständische Unternehmen mit Beratung, multimedialer Contentproduktion und der umfassenden Touchpoint-Kommunikation.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Workwise.

Wir glauben daran, dass jeder Mitarbeiter seine eigenen Stärken und Qualitäten hat – und das auch gut so ist. Von Netzwerkern bis zu Filmemacherinnen, von Journalistinnen bis zu Social Media-Experten: Unser Team ist bunt. Was uns eint ist die Begeisterung für gute Stories, Neugier auf neue Themen und Herausforderungen, Engagement und ein respektvoller Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen. Tatkräftige Teamplayer mit einer Leidenschaft für Storytelling – Das klingt nach dir? Dann bist du vielleicht genau richtig bei uns!

Was erwartet dich?

• Du versendest Pressemitteilungen, inklusive Qualitätschecks, Lektorat und ins Layout setzen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Presseverteilern sowie Datenbankpflege
• Du übernimmst allgemeine Aufgaben des Sekretariats
• Du erstellst Präsentationen und Vorlagen
• Du kümmerst dich um die Reiseplanung und Organisation
• Du unterstützt bei internen und externen Veranstaltungen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Du verfügst idealerweise über Erfahrungen aus dem Bereich Redaktion, Verlag, Agentur und Marketing
• Du zeigst Interesse an der Gestaltung des Arbeitsbereichs
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie Affinität und Verständnis für das Arbeiten mit Datenbanken und idealerweise Erfahrung mit Salesforce mit
• Du punktest mit deinem Organisationstalent
• Du überzeugst mit Verständnis für eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Du besitzt gute Englischkenntnisse

Was bieten wir dir?

• Wir bieten dir eine performance- und erfahrungsorientierte Bezahlung
• Wir legen großen Wert auf eine kontinuierliche Personalentwicklung mit Feedback und Schulungen, einmal im Jahr kannst du dich zwei Tage lang bei einem externen Anbieter weiterbilden
• Uns zeichnet ein starker Teamgeist und eine wertschätzende Kommunikation in einer werteorientierten Kultur aus
• Wir sind an einem langfristigen Arbeitsverhältnis interessiert, deshalb sind alle unsere Verträge unbefristet
• Wir bieten ausnahmslos allen Mitarbeitern einen Basisurlaub von 28 Tagen
• Dich erwarten bei uns flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Kernarbeitszeit (10:00 - 17:00) und ein eigener Arbeitsplatz, der mit hochwertigen USM Möbeln und modernsten Arbeitsgeräten ausgestattet ist
• Nicht nur in Pandemie-Zeiten können unsere Mitarbeiter von daheim arbeiten - vier Home-Office Tage garantiert

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