Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA-/ATA-Schule, Stuttgart

Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden – von Nachwuchs­talenten bis hin zu erfahrenen Fach- und Führungskräften – der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte, das Klinikum am Steinenberg in Reutlingen und die Albklinik Münsingen, bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin. Mit unserer eigenen Akademie fördern wir kontinuierlich die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden, um auch in Zukunft erstklassige Gesundheits­versorgung zu gewährleisten.

Verstärken Sie ab sofort unser Team der Akademie der Kreiskliniken Reutlingen am Standort Stuttgart unbe­fristet in Vollzeit als

Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA-/ATA-Schule

• Allgemeine Büroorganisation sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitungen bei anfallenden verwaltungstechnischen Aufgaben
• Planung, Koordination sowie Verwaltung von Kursen, Unterrichtsblöcken, Stundenplänen, Prüfungen, Kon­fe­renzen und Schulveranstaltungen
• Organisation und Pflege der Einsatzplanung unserer Auszubildenden einschließlich Praxis- und Theorie­phasen, Praxisanleitungen, Einsatznachweisen sowie Verwaltung von Fehlzeiten und Urlaubsanträgen
• Unterstützung bei der Kurs- und Teilnehmerverwaltung inklusive Anmeldung, Aufnahmeverfahren, Stamm­daten­pflege sowie Pflege digitaler Verwaltungssysteme
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen sowie Mitarbeit bei Qualitätssicherung, Akkreditierungs- und Anerkennungsverfahren
• Kommunikation und Koordination mit Kooperationspartnern, Behörden sowie Organisation von Informations-, Bewerber- und Einführungsveranstaltungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbar
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungssoftware (z. B. Easy Soft)
• Motivation und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

• Vergütung nach EG 6 TVöD-K
  Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 42.057,00 und 50.871,00 Euro liegen.
• Zahlreiche Zusatzleistungen
  Ergänzend dürfen Sie mit klasse Gehaltsextras rechnen: Eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzrente), Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen, die Ihre Betriebszugehörigkeit honorieren.
• Vergünstigungen
  Zudem erhalten Sie als Mitarbeitende:r im öffentlichen Dienst Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine, denn wir möchten, dass Sie rundum gut versorgt sind.
• Zeitwertkonto
  Auf einem Zeitwertkonto können Sie Teile Ihres Gehalts ansparen und später u. a. dazu nutzen, bei vollen Be­zügen ein Sabbatical einzulegen, sich für eine Weiterbildung freistellen zu lassen, die Elternzeit zu verlängern oder sich Zeit für die Pflege einer nahestehenden Person zu nehmen.
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  Außerdem unterstützen wir Sie mit individuellen Aus- und Weiterbildungen bei Ihrer Karriereplanung. So können Sie Ihren Horizont kontinuierlich erweitern.
• Gesundheit und Fitness
  Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote helfen Ihnen, Stress abzubauen, sich fit zu halten und nach einem anstrengenden Tag den Kopf freizubekommen.
• Kinderbetreuung
  Und natürlich haben wir auch an Ihre Kleinen gedacht: Im Rahmen des TigeR-Konzepts bieten wir Ihnen standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder.