Assistenz Abteilung Studium und Lehre (m/w/d), 50%, E9b TV-L, Stuttgart

|Internal job vacanciesInternal job vacancies can be found on the intranet.Non-academic positionDie Organisation von Studium und Lehre sowie die Weiterentwicklung zeitgemäßer Lehr-/Lernszenarien zählen zu den zentralen Aufgaben der Universität Hohenheim. Der wissenschaftsunterstützende Bereich der Zentralen Verwaltung arbeitet dabei Hand in Hand mit den Fakultäten. Für die damit verbundenen vielschichtigen Aufgabenstellungen ist in der Abteilung Studium und Lehre zum nächst möglichen Zeitpunkt eine 50%-Position Assistenz der Abteilung Studium und Lehre (m/w/d) zu besetzen.

IHRE AUFGABEN

Koordination, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung der Sitzungen der Senatskommission Studium und Lehre (SKL) und der SKL-Themen des Senats incl. der terminlichen Jahresplanung in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, den Juristinnen für Studium und Lehre, dem Studiensekretariat und dem Prüfungsamt

Vorbereitung und Koordination von Lehrpreis-Ausschreibungen an der Universität Hohenheim

Unterstützung bei der Beantragung von Einrichtungsgenehmigungen für Studiengänge in Kooperation mit dem Referat Qualitätsmanagement

Koordination des Abteilungs-Newsletters und Mitwirkung bei der Redaktion, Betreuung des Linkedin-Kanals

Unterstützung der Abteilungsleitung bei abteilungsspezifischen Aufgaben wie der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Tagungen sowie bei der Personal- und Finanzverwaltung

IHR PROFIL

Abgeschlossenes Hochschulstudium; Nachweis einschlägiger Vorerfahrungen; Erfahrungen in der (Hochschul-)Verwaltung sind von Vorteil aber keine Bedingung

Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe kommunikative Kompetenzen (mündlich, schriftlich und visuell) · Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise, nachgewiesene Teamfähigkeit und Belastbarkeit, ausgeprägte Service-Mentalität und bereichsübergreifendes Denken (Schnittstellenkompetenz)

Flexibilität in Denken und Handeln

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Affinität zu digitalen Lösungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil (B2-Niveau)

Bereitschaft und Fähigkeit sich im dynamischen Hochschulumfeld in neue Aufgaben und Abläufe rasch und zuverlässig einzuarbeiten

WAS UNS AUSZEICHNET

Top 10 der attraktivsten Arbeitergeber der Region

Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege

Sicherer Arbeitsplatz&sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Flexible Arbeitszeiten&mobiles Arbeiten

Vielseitige Fort- und Weiterbildungen&moderne Personal- und Organisationsentwicklung

Jobticket&JobBike, Mensa, Gesundheitsförderung&Universitätssport

Die Universität Hohenheim fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen können Sie sich gerne an die Leitung der Abteilung Studium und Lehre Dr. Claudia Schlager, claudia.schlager [at] verwaltung.uni-hohenheim.de, 0711 / 459 23306 wenden.

Application deadline :07.06.2026

Please attach the following documents to your application:

Anschreiben

Lebenslauf

(Arbeits-)Zeugnisse bzw. Nachweiseüber vorangegangene Tätigkeiten

Bitte beachten Sie: unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

The University of Hohenheim accepts applications via a secure internet site. To the application

Application

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