Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d), Seevetal

Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir am Gymnasium Meckelfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebens­qualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Das Schulsekretariat ist eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte. Hier übernehmen Sie eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische Aufgaben, unter anderem:

• zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat und Unterstützung der Schulleitung – insb. bei Korrespondenz, Telefondienst, Posteingang und ‑ausgang, Büroablage, Akten- und Listen­führung, Termin­koordination
• Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personen­gruppen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen, Kontoführungen, Dienstgänge zur Post und Bank
• Unterstützung bei der Organisation von Abschluss­prüfungen
• Pflege der Schuldaten­banken sowie Aufbereitung von Daten­material als Grundlage für Prognosen und Statistiken
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Gremien­sitzungen, Sport- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahl­orientierung
• Unterstützung der Außen­darstellung und Öffentlichkeits­arbeit der Schule
• Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Förder­maßnahmen, Bildungs- und Teilhabe­paket, Schülertransport etc.)
• Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden Schulen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/Verwaltungs­fachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufs­erfahrung im Ausbildungs­beruf
• einen gültigen Masern­schutz gem. § 20 Abs. 9 Infektions­schutzgesetz

• idealerweise Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
• fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office und in der Nutzung digitaler Kommunikations­systeme
• gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
• besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikations­fähigkeit sowie absolute Vertrauens­würdigkeit
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Jugendliche, Erwachsene und Eltern bzw. Erziehungs­berechtigte
• Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

Die Eingruppierung nach Entgelt­gruppe 6 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 –3.580,46 € brutto bei Vollzeit­beschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungs­stufe berücksichtigt werden.

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 29 Wochen­stunden.
• eine Jahres­sonderzahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
• eine betriebliche Alters­vorsorge
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im schulischen Umfeld
• eine kollegiale Arbeits­atmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
• die Möglichkeit eines Fahrrad­leasings im Rahmen der Entgelt­umwandlung
• unseren umwelt­freundlichen Mobilitäts­rabatt in Form des hvv-JobTickets
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheits­management und die Möglichkeit zur Firmen­fitness in Kooperation mit Hansefit

In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich eine Arbeits­leistung an 10 Tagen zu erbringen.

Der Jahres­urlaub und ca. drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferien­zeiten. Durch diese Regelung erhöht sich die wöchentliche Arbeits­zeit entsprechend.