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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Schwedt (Oder) - Bild 1

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, Schwedt/Oder

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Schwedt/Oder, Deutschland
Zuletzt geändert: gestern
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Anzeigentext

Unser etabliertes Generalplanungs- und Architekturbüro in Schwedt/Oder plant anspruchsvolle öffentliche, gewerbliche und Wohnungsbauprojekte im Neubau und Bestand. Als Generalplaner koordinieren wir alle wesentlichen Fachdisziplinen und begleiten Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Realisierung.
Aufgaben

Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Korrespondenz, Ablage, Archiv, Post- und Rechnungsbearbeitung
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Organisation der Gemeinschaftsküche
Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien in Sanitäranlagen und in der Küche
Unterstützung der Geschäftsführung bei Personaladministration, Bewerbungen für neue Projekte, Verwaltung von Nachauftragnehmern

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. Bsp. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
Erfahrung im Büroalltag, idealerweise im Bau- oder Planungsumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Wir bieten

Attraktive Vergütung deutlich oberhalb vergleichbarer TVöD -Eingruppierungen, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und die enge Zusammenarbeit mit den planenden Kolleg:innen im Haus.
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer Region mit vergleichsweise niedrigen Lebenshaltungskosten und hoher Lebensqualität.
30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich 24.12. und 31.12. frei

Highlights