Bürokaufmann / Bürokauffrau, Schwabach bei Nürnberg

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Logistik und suchen eine zuverlässige, mitdenkende Verstärkung für unser Büro-Team. Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und gerne den Überblick behältst, passt du perfekt zu uns.

Allgemeine Büroorganisation

Kommunikation per E-Mail und Telefon mit Kunden und Partnern

Pflege interner Unterlagen: Verträge, Lieferscheine, Arbeitszeitnachweise etc. sortieren, scannen und archivieren

Rechnungsunterstützung: Vorbereitung von Rechnungen, Unterstützung der Buchhaltung

Kommunikation im Team: Ansprechpartner:in für Fahrer, Disponenten und externe Dienstleister

Mitarbeit bei kleineren Auswertungen und Statistiken (Excel)

Erfahrung im Büro/Backoffice oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle

Gute Deutschkenntnisse (mind. B1–B2), schriftlich und telefonisch sicher

Sicherer Umgang mit PC und MS Office (insb. Excel & Outlook)

Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch

Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit

Freundlicher, hilfsbereiter Umgang – intern wie extern

Vollzeitanstellung mit fairer Bezahlung

Echte Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege

Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive

Arbeitszeit: Mo–Fr, keine Wochenendarbeit

Standort: Schwabach (Raum Nürnberg)

Start: ab sofort oder nach Absprache