Personalsachbearbeiterin/ Personalsachbearbeiter – …, Rüsselsheim am Main

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Personalsachbearbeiterin/ Personalsachbearbeiter – Gehaltsabrechnung & Payroll / Stadtverwaltung (m/w/d)

Teilzeit 20 Stunden / Befristet bis 30.06.2027 / E.-Gr. 9a TVöD / Start: sofort / Mobiles Arbeiten

Kennz. 2544

Wer WIR sind:

• Wir kümmern uns um alle Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden.
• Wir sehen Mitarbeitende nicht als Workforce, sondern als wichtigen Faktor für den langfristigen Erfolg unserer Behörde.
• Wir vereinen alle personalrelevanten Strategien, Maßnahmen und Handlungsfelder, die zur Entwicklung der Mitarbeitenden individuell und der Stadt Rüsselsheim am Main allgemein beitragen.
• Der Bereich Personalabrechnung spielt eine entscheidende Rolle bei der ordnungsgemäßen und termingerechten Entgelt- und Besoldungsabrechnung sowie bei der Sicherstellung einer rechtskonformen und verlässlichen Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Personalprozesse.

• Als Teil eines sympathischen, momentan achtköpfigen Teams werden Sie für circa 125 Kolleginnen und Kollegen die Entgeltabrechnungen abwickeln – smart und digital mit P&I LOGA3.
• Sorgfältig pflegen Sie Stamm- und Bewegungsdaten in unserem HR-System – dank Ihnen behalten wir gemeinsam den Überblick.
• Proaktiv klären Sie offene Fragen zur Entgeltabrechnung und sozialversicherungs- sowie steuerrechtlichen Angelegenheiten.
• Dafür setzen Sie sich mit externen Institutionen in Kontakt, besprechen Angelegenheiten mit unseren betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und stehen Kolleginnen und Kollegen bei Fragen als Ansprechpartnerin/Ansprechpartner kompetent zur Verfügung.

• einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation.
• Ihre einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabrechnung im öffentlichen Dienst.
• Ihrem Know-how im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und bestenfalls zum Zusatzversorgungsrecht.
• Einem sicheren Umgang mit digitalen HR-Systemen; Erfahrungen mit P&I LOGA sind wünschenswert.
• Ihrer Zahlenaffinität, Ihrer Dienstleistungsorientierung, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Diskretion im Umgang mit vertraulichen persönlichen Daten.
• Ihrem freundlichen, zuverlässigen und offenen Auftreten für neue Themen und Methoden sowie Lust auf Teamwork.

• Faire Vergütung – E.-Gr. 9a TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit -- Familie & Bekannte)
• Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto
• Abschließbare Fahrradstellplätze
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof und psychosoziale Beratung
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Rüsselsheim am Main
• Profitieren Sie von vergünstigten Mitgliedschaften in unserem Partner-Fitnessstudio und investieren Sie in Ihre Gesundheit.