Teamassistenz (m/w/d), Recklinghausen

Technischer Anlagen Service ist ein etabliertes mittelgroßes Unternehmen, das sich auf Elektrotechnik, Datentechnik, Brandmeldeanlagen, Videoanlagen & EMA spezialisiert hat. Mit einem hohen Qualitätsanspruch und innovativen Lösungen bedienen wir anspruchsvolle Kunden aus verschiedenen Branchen. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten eng zusammen, um maßgeschneiderte technische Anlagen zu entwickeln, zu fertigen und zu warten. Dabei setzen wir auf Präzision, Zuverlässigkeit und modernste Technologien, um den stetig wachsenden Anforderungen gerecht zu werden und den hohen Standard unserer Dienstleistungen sicherzustellen.

Wenn Sie Teil eines engagierten und zukunftsorientierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Als Teamassistenz kümmerst Du Dich um verschiedenste administrative Aufgaben und trägst somit zum reibungslosen Ablauf im Büro bei
• Deine Stärke liegt darin, telefonische Anfragen freundlich und kompetent zu bearbeiten, während Du gleichzeitig dafür sorgst, dass alle Dokumente zuverlässig digitalisiert werden
• Rechnungen zu erstellen und zu prüfen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich, wobei Du stets den Überblick behältst
• Mit Deiner organisatorischen Fähigkeit überwachst und koordinierst Du Liefertermine, um einen effizienten Workflow sicherzustellen
• Die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, die Du durchführst, runden Dein vielseitiges Tätigkeitsfeld ab

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse und Fähigkeiten in der E-Mail-Korrespondenz zeichnen Dich aus
• Mit einer selbstständigen Arbeitsweise kombinierst Du Deine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Durch Deine Zielstrebigkeit und Organisations-Fähigkeit trägst Du maßgeblich zum Erfolg des Teams bei

• Gute Bezahlung nach Tarif zzgl. Urlaubsgeld
• Ein wirtschaftlich gesundes und expandierendes Unternehmen
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit sympatischen Kollegen
• Schulungen und Weiterbildungen bei Bedarf und Wunsch
• Bei unseren Firmenevents lernst du deine Kollegen besser kennen
• Corporate Benefits und Jobrad