Sachbearbeiter Einkauf & Lieferkettenkoordination …, Muggensturm

Trio Personalmanagement sucht im Auftrag eines regionalen Kunden eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeiter Einkauf & Lieferkettenkoordination (m/w/d) am Standort Muggensturm. In dieser kaufmännisch-operativen Vollzeitfunktion (35–40 Std./Woche) sind Sie wesentlicher Bestandteil der administrativen Einkaufsprozesse und sorgen durch aktive Termin- und Lieferkettenkoordination für reibungslose Abläufe zwischen Einkauf, Planung, Produktion und Customer Service. Die Anstellung erfolgt unter Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und des Tarifvertrags IGZ.

• Eigenständige Anlage, Prüfung und Nachverfolgung von Bestell- und Beistellaufträgen inklusive Kontrolle von Lieferterminen
• Koordination der Lieferketten: Überwachung von Lieferständen, Eskalationsmanagement bei Lieferverzögerungen sowie Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen
• Wareneingangsabgleich und Abstimmung von Lieferscheinen mit Bestellungen und Rechnungen (Rechnungsabgleich)
• Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten sowie Unterstützung bei Lieferantenbewertungen und der Einholung von Qualitätsnachweisen
• Reklamationsbearbeitung: Dokumentation, Nachverfolgung und Abstimmung von Ersatz- oder Nachlieferungen mit Produktion und Einkauf
• Erstellung und Auswertung von Statistiken und Kennzahlen (z. B. Lieferzuverlässigkeit, Rückstandsentwicklung) zur Unterstützung von Optimierungsmaßnahmen
• Unterstützung bei Audits und der Bereitstellung von Nachweisen für Lieferantenqualifikation und Qualitätsprüfungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Einkauf, Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau) oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Einkaufs- oder Supply-Chain-Sachbearbeitung, idealerweise mit Schwerpunkt Lieferanten- oder Terminsteuerung
• Hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement; proaktive Lösungsorientierung bei Störungen in der Lieferkette
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel; Kenntnisse in ERP-/WWS-Systemen vorteilhaft
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

• Übertarifliche Bezahlung sowie Branchen- und Schichtzuschläge, abgewickelt im Rahmen des IGZ-Tarifvertrags
• Gesetzlich konforme Arbeitsbedingungen nach AEntG mit transparenter Vergütung und sozialer Absicherung
• Einarbeitung mit klaren Prozessen, wohnortnahe Einsätze und feste Arbeitszeiten (35–40 Std./Woche) für eine gute Work-Life-Balance
• Perspektive auf Direktübernahme beim Kunden sowie fachliche Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Einkauf und Supply Chain
• Persönliche Betreuung durch das Trio-Team in mehreren Sprachen (z. B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Chancen, sich aktiv an Prozessverbesserungen zu beteiligen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail oder vereinbaren Sie ein erstes Kennenlerngespräch per WhatsApp-Call. Persönliche Gespräche sind ebenfalls in unserem Büro in Rastatt möglich.

Kontakt: Trio Personalmanagement Rappenstraße 8, 76437 Rastatt Telefon: Jetzt bewerben E-Mail: Jetzt bewerben

Anstellungsart: Vollzeit (35–40 Std./Woche) Einsatzort: Muggensturm Tarifvertrag: IGZ Art des Personalbedarfs: Neubesetzung

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Hintergründe. Bringen Sie Ihre Erfahrung in die Steuerung von Lieferketten ein und werden Sie Teil eines dynamischen Teams.