Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) Singen 70-100%

Engagement, Leidenschaft und Kompetenz sind die Grundpfeiler der Engel & Völkers Firmenphilosophie und bilden die Basis unseres täglichen Handelns. Was 1977 mit einem kleinen Büro in Hamburg begann, hat sich heute zu einem weltweit renommierten Unternehmen etabliert.

Wir bei Engel & Völkers mit unseren Niederlassungen Konstanz, Singen, Radolfzell und Höri lieben unsere vielfältige und attraktive Bodenseeregion und vertreten unsere Marke seit 2004 sehr erfolgreich.

Wir sind an allen Standorten stets auf der Suche nach engagierten und motivierten Menschen, die gemeinsam mit uns wachsen, die Zukunft des Premium-Immobilienmarktes gestalten wollen und unsere Vision und Wertvorstellungen teilen.

Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft in der Engel & Völkers-Familie. Für unser Team in Singen suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d).

Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und würden gerne in unserem Engel & Völkers Shop die prägendste und somit wichtigste Rolle für den ersten Kundeneindruck sein?

Sie gewinnen durch Ihre empathische, herzliche und handlungsorientierte Art Menschen für sich?

Durch Ihre Hands-on-Mentalität managen Sie den Shop mit links und greifen unseren Immobilienberater:innen im Backoffice tatkräftig unter die Arme, stärken ihnen den Rücken und verhelfen ihnen zu persönlichen Bestleistungen.

Sie sorgen in unserem Singener Shop für einen reibungslosen Ablauf und ein optimales Kundenerlebnis, in dem Sie als Erstkontakt unserer Kund:innen dafür sorgen, dass wir unser einzigartiges Dienstleistungsversprechen erfüllen und sie sich bei uns perfekt aufgehoben fühlen.

Sie unterstützen unsere Immobilienberater:innen in vielfältiger Weise bei Ihren Aufgaben wie beispielsweise bei der Erstellung von Exposés, bei der Bildbearbeitung oder der Einholung von behördlichen Dokumenten und der Aufnahme von Suchkriterien und Kundendaten.

Sie planen und organisieren Kundenevents und unterstützen das Team mit frischem Wind im Bereich Social Media.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und konnten bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln, idealerweise im Immobilienbereich.
• Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und setzen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und zielorientiert um.
• Sie verstehen sich als Organisations- und Kommunikationstalent, sind herzlich und gewinnen andere für sich.
• Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, können gut Prioritäten setzen und bewahren Ruhe auch in stressigen Phasen.
• Mit digitalen Programmen gehen Sie versiert um, haben Spaß an der Betreuung unserer Social Media-Kanäle und arbeiten sich ohne große Probleme in neue digitale Tools ein.

• Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle im Umfang von 70 - 100 %an einem modernen Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken und innovationsorientierten Branche.

• Sie wachsen an einer Aufgabe mit viel Gestaltungs- und Handlungsfreiheit und der Wertschätzung für Ihr eigenständiges Arbeiten und Ihre Hand-on-Mentalität.

• Sie erleben flache Hierarchien, kurze und direkte Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur.

• Sie werden Teil eines kompetenten, engagierten, aufgeschlossenen und geselligen Teams.

• Sie entfalten Ihr Potenzial und erweitern Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten durch persönliche und fachliche Weiterbildungen.