Office Manager (m/w/d), Köln

Für ein Kundenunternehmen suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) für den Empfangsbereich in Köln. In dieser Funktion bist du zentrale Ansprechperson im Büro und stellst sicher, dass administrative Abläufe sowie der Empfang reibungslos funktionieren. Wenn dich diese Position anspricht, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Betreuung des Empfangs inklusive erster Ansprechpartner für Besucher sowie Telefonservice Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post- und Paketlogistik Organisation und Vorbereitung von Meetings, Schulungen und internen Veranstaltungen inkl. Raum- und Cateringkoordination Sicherstellung eines geordneten Büroalltags, z. B. durch Verwaltung von Arbeitsmaterialien Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern (z. B. Handwerksbetriebe) Unterstützung bei internen Projekten, wie Versand- oder Organisationsaktionen Planung und Koordination von Dienstreisen für Mitarbeitende Unterstützung im Bereich Fuhrparkorganisation Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Dienstleistungs- oder Verwaltungsbereich Erste Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert Freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Programmen Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Führerschein Klasse B sowie idealerweise eigener PKW Vorteile Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung Attraktive Zusatz- und Sozialleistungen Ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld ... und vieles mehr! Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Kontakt zu uns Jonas Wagner +492212773301