Werkstudent / Praktikum Projektassistenz – IT-Systeme (w/m/d), Potsdam

Das Fahrgastinformationserlebnis neu definieren

Bist du mit den öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs? Wir bei PaxLife Innovations sind das auch und ermöglichen es den Betreibern öffentlicher Verkehrsmittel, dieses Erlebnis noch besser zu gestalten. Wenn du Teil dieser Reise sein möchtest, bist du bei uns genau richtig. Mit Sitz in Potsdam, direkt neben dem Hauptbahnhof, unterstützt unser Unternehmen lokale und nationale Verkehrsbetriebe dabei, ihre Fahrgastinformationsdienste aufs nächste Level zu heben.

Unsere Vision ist eine einheitliche Fahrgastinformation. Mit unserer Plattform railSTACK ermöglichen wir unseren Kunden, den Informationsfluss an allen Kontaktpunkten zu optimieren, von Bahnhöfen und Haltestellen bis hin zu Anzeigen im Zug, Audiogeräten und digitalen Kanälen, sodass die Fahrgäste während ihrer gesamten Reise gut informiert sind.

Deine Rolle:

Wir suchen einen proaktiven Studenten (w⁠/⁠m⁠/⁠d), der zum Wachstum unserer Aktivitäten im DACH-Raum beiträgt und als „rechte Hand“ unseres Senior-Projektmanagers fungiert. Du wirst somit eng in die Arbeitsabläufe eingebunden und uns dabei unterstützen, Zeitpläne zu verwalten, mit Stakeholdern zu kommunizieren und sicherzustellen, dass unsere Software den Erwartungen der Transportunternehmen entspricht. Du wirst nicht nur die Bereitstellung unserer Softwarelösung verwalten, sondern auch dabei helfen, die Lieferung und Installation kompletter Projekte zu koordinieren, die physische Hardware und gegebenenfalls weitere Systeme umfassen können.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Unterstützung bei der Projektabwicklung: Unterstützung des Senior-Projektmanagers bei der vollständigen Abwicklung der vertraglich vereinbarten Lösungen, Sicherstellung der Einhaltung von Meilensteinen für Software-Rollouts und gegebenenfalls Hardware-Installationen.
• Dokumentation: Unterstützung des Senior Projektmanagers bei der Erstellung der nötigen Dokumentation, einschließlich Pflichtenheft und anderer technischer Spezifikationen, Schulungsunterlagen und Projektberichten, Unterstützung bei der Übersetzung von Kundenanforderungen in eindeutige, umsetzbare Systembeschreibungen.
• Koordination von Subunternehmern: Du fungierst als Kontaktperson für externe Hardware-Anbieter und Installationsteams, um sicherzustellen, dass die Arbeiten vor Ort mit den Projektzeitplänen übereinstimmen.
• Kundenschnittstelle: Du unterstützt bei der Kommunikation mit Transportunternehmen sowie bei der Vorbereitung von Projekt-Updates und Besprechungsprotokollen. Während der „Go-Live“-Phasen hilfst du bei der Schulung der Mitarbeiter der Transportunternehmen zur effektiven Nutzung der PaxLife-Lösung.
• Qualitätskontrolle: Du hilfst dabei, zu überprüfen, ob die installierte Hardware und die eingesetzte Software reibungslos gemäß den Spezifikationen des Kunden funktionieren.

• Technischer Hintergrund: eingeschriebener Student (w⁠/⁠m⁠/⁠d) in den Studiengängen Systemtechnik, Elektrotechnik, Informationstechnologie / IT / Informatik / Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten technischen
• Systemorientiertes Denken: Du verstehst das Zusammenspiel zwischen Software, Hardware und Netzwerkprotokollen. Du magst es, zu sehen, wenn sich eine digitale Lösung in einer physischen Umgebung manifestiert.
• Organisationstalent: Du arbeitest diszipliniert und behältst den Überblick über Aufgaben und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Projektphasen.
• Sprache: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Du wirst mit deutschen Subunternehmern, internationalen Partnern sowie unserem internationalen Team kommunizieren.
• Proaktivität: In unserem kleinen Team ist eine selbstständige Arbeitsweise unerlässlich.

Werde Teil eines internationalen, engagierten Teams mit flachen Hierarchien und einer Leidenschaft für Innovation. Als dynamisches, kleines Unternehmen bieten wir dir ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem du die Möglichkeit hast, dich schnell weiterzuentwickeln und echte Verantwortung zu übernehmen, während wir unsere Aktivitäten ausbauen.

• Flexibilität: Homeoffice-Möglichkeiten
• Arbeitsumfeld: Ein freundliches Team in einem schönen Büro direkt neben dem Potsdamer Hauptbahnhof
• Steile Lernkurve: Wir bringen dir alles bei, was du für deine Tätigkeit bei uns brauchst.

Starttermin: Juli 2026