Referatsleiter/-in (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement, Potsdam

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirt­schafts­faktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als fa­mi­li­en­freund­lich aus­ge­zei­chnet. Rund 20.000 Stu­dier­en­de und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten - Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm - an einer der am schönsten gelegenen aka­de­mi­schen Einrichtungen Deutsch­lands.

An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Bau- und Facility­management, Referat Kaufmännisches Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Referatsleiter/-in (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement

Kenn-Nr. 64/2026

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:
Das Dezernat für Bau- und Facilitymanagement ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Dort enthalten sind Referate zu den Themen: Flächen- und Baumanagement sowie Kaufmännisches-, Infrastrukturelles- und Technisches Gebäudemanagement.

• konzeptionelle und organisatorische Führung des Bereiches:
  • Koordination der Arbeitsprozesse sowie der Aufgabenverteilung
  • Erarbeitung und Umsetzung von Arbeitsprozessen
  • Schulung und Unterweisung von Mitarbeitenden im Bereich Haushalt und Beschaffung
  • Erarbeitung und Optimierung digitaler Prozesse
• Vertragsmanagement
• Erarbeitung und Umsetzung des Haushaltsplans des Dezernats
• Koordinierung der haushaltswirtschaftlichen Prozesse
• Verantwortlich für die Durchführung und Überwachung der Vergaben des Dezernats

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich kaufmännisches Management, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• mehrjährige Berufserfahrung im zukünftigen Arbeitsgebiet
• vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB (A), VOB (A) EU, HOAI, u. a.)
• sicher Umgang mit Office-Software
• Kenntnisse in Facilitymanagement-Software sind wünschenswert
• Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse A2 wünschenswert

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

• Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
• Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
• Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter