Sales Assistent / Auftragssachbearbeitung (m/w/d), Pfungstadt

Wir sind ein führender europäischer Distributor von hochwertigen Instrumenten und Verbrauchsmaterialien für die wissenschaftliche, akademische und industrielle Forschung mit Hauptsitz in Pfungstadt im Herzen der pulsierenden Metropolregion Rhein-Main.

Sales Assistent / Auftragssachbearbeitung (m/w/d)
Pfungstadt | Vollzeit | Internationales Umfeld

Sie möchten Kundenaufträge von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung eigen­ver­ant­wort­lich steuern und dabei aktiv zum reibungslosen Ablauf internationaler Geschäftsprozesse beitragen?
Dann übernehmen Sie als Sales Assistant / Auftragssachbearbeitung (m/w/d) eine zentrale Rolle in unserem Team. In dieser Position sind Sie für die komplette Auftragsabwicklung sowie die Abwicklung von Außenhandelsgeschäften verantwortlich und arbeiten eng mit Vertrieb, Lager, Versand sowie unserer Buchhaltung zusammen.

• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (von der Bestellung bis zur Auslieferung) mit unserem CRM & Warenwirtschaftssystem in enger Zusammenarbeit mit Kollegen/innen, Produktmanagern, Lager, Versandabteilung und Buchhaltung
• Abwicklung von Außenhandelsgeschäften
• Bearbeiten von Leihen und Reklamationen
• Koordination von Ausschreibungen (auch in englischer Sprache)
• Erfassung und Pflege von Stammdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industriekaufmann/-frau
• Erfahrung mit Außenhandelsgeschäften, ide­aler­weise auch in der Auftragssachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise

• Job mit Mehrwert: Eine unbefristete Anstellung und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Hightech-Unternehmen
• Gehalt: Unbefristete Anstellung mit angemessener Vergütung und Bonus
• Freizeit: 30 Urlaubstage + Brückentage und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
• Social: Nette Kolleginnen und Kollegen in einem familiären Betriebsklima, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie Events (z. B. bei Jubiläen)
• Vorsorge: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Unfallversicherung und Zeitwertkonto Flexi II
• Verpflegung: Bezuschusstes Mittagessen + kostenfreie Warm- und Kaltgetränke
• Mobilität: Kostenfreies RMV-Jobticket, Fahrrad-Leasing via JobRad, Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes am Standort
• Gesundheit: Bildschirmarbeitsplatzbrille, kostenreduzierte Yoga-Kurse
• Weiterbildung: Wöchentlicher Englisch­unter­richt, regelmäßige Schulungen und vollständige Kostenübernahme betrieblich relevanter Fortbildungen
• Nachwuchs: Zuschuss zur Kinderbetreuung nicht schulpflichtiger Kinder (bis 1000 €)