IT-Systemadministrator/in / Systemadministrator (m/w/d), Paderborn

Die operasan ist eine wachsende Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen mit aktuell rund 25 Standorten und über 600 Mitarbeitenden deutschlandweit – Tendenz steigend. Unsere IT befindet sich im Aufbau und entwickelt sich Schritt für Schritt von historisch gewachsenen Einzelstrukturen hin zu einer zentral steuerbaren, standardisierten und zukunftsfähigen Gruppen-IT.

Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Systemadministrator/in / Systemadministrator (m/w/d)

Standort: Paderborn
Arbeitszeit: Vollzeit
Reiseanteil: ca. 10 %

Du hast Lust in einem kleinen, schlagkräftigen Team Verantwortung zu übernehmen, Dinge pragmatisch anzupacken und gemeinsam mit uns die IT-Strukturen einer wachsenden Unternehmensgruppe weiterzuentwickeln? Du hast Freude daran, nicht jeden Tag dasselbe zu tun, sondern dich in einer vielseitigen IT-Landschaft mit unterschiedlichsten Themen zu bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Zentraler Ansprechpartner für IT-Support-Anfragen und Störungsmeldungen unserer Standorte
• Betreuung, Administration und Optimierung der Microsoft-basierten Systemlandschaft
• Eigenständige Analyse und nachhaltige Lösung technischer Problemstellungen
• Aktive Mitgestaltung einer standardisierten und zentral verwalteten Gruppen-IT
• Unterstützung bei IT-Projekten, Rollouts, Softwareeinführungen und Standortintegrationen
• Koordination externer IT-Partner sowie Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen und Standards

Warum die Rolle spannend ist

Unsere IT ist kein Hochglanz-Labor und keine reine Konzernstruktur mit eng geschnittenen Spezialrollen. Dafür bekommst du bei uns die Chance, in einer vielseitigen Umgebung wirklich etwas zu bewegen.

Im Alltag bedeutet das:

• heute ein Thema in Microsoft 365,
• morgen ein Problem an einem Standort,
• danach Abstimmung mit einem Dienstleister,
• und parallel der Blick auf Standards, Prozesse und die nächste sinnvolle Verbesserung.

Genau dafür suchen wir jemanden, der nicht auf perfekte Ausgangslagen wartet, sondern Dinge pragmatisch, sauber und mit technischem Verständnis voranbringt.

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, vergleichbares Studium oder eine gleichwertige praktische Qualifikation
• Idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Systemadministration / im System Engineering
• Gute praktische Kenntnisse in einer Microsoft-Umgebung, insbesondere rund um:
  • Microsoft 365
  • Windows Clients
  • Windows Server
  • Benutzer- und Geräteverwaltung
  • moderne Microsoft-Administrations- und Cloudthemen
• Erfahrung im operativen IT-Support und in der strukturierten Bearbeitung von Störungen (ITIL-Anlehnung)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit im Austausch mit Standorten, Fachbereichen und externen Partnern
• Bereitschaft, sich in neue Themen schnell einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Hands-on-Mentalität und Pragmatismus im Alltag

Wünschenswert, aber kein Muss

• Kenntnisse im Gesundheitswesen, idealerweise im Umfeld von Praxen, MVZs oder medizinischen Einrichtungen
• Erfahrungen mit zentral verwalteten dezentralen IT-Strukturen
• Grundverständnis zu Datenschutz, DSGVO, Informationssicherheit oder NIS-Anforderungen
• Erfahrung mit Standardisierung, Dokumentation und Aufbauprozessen in wachsenden IT-Organisationen

• Ein kleines IT-Team mit aktuell 3 Personen
• Direkte Zusammenarbeit mit der IT-Leitung
• Viel Gestaltungsspielraum in einer IT-Organisation im Aufbau
• Ein Umfeld, in dem du nicht nur „Tickets abarbeitest“, sondern Strukturen aktiv mitentwickelst
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer realen, gewachsenen IT-Landschaft
• Moderne Arbeitsweise mit der Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice
• Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung
• Eine Aufgabe mit echter Wirkung auf den Betrieb unserer Standorte