Buchhaltung & allgemeine Assistenz (m/w/d), Paderborn

Über uns Unser Mandant ist eine unternehmerisch geprägte, inhabergegeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf die Akquisition und Entwicklung mittelständischer Unternehmen. Das Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit aus, Prozesse aktiv mitzugestalten. Gesucht wird eine zuverlässige Persönlichkeit, die das Management bei der kaufmännisch-administrativen Begleitung der Gesellschaft unterstützt und den Aufbau der buchhalterischen Steuerung vorantreibt. Aufgaben Eigenständige Buchhaltung für mehrere Gesellschaften (Holding, Tochtergesellschaften, Beteiligungen und verbundene Unternehmen) Vorbereitende Buchhaltung, Belegerfassung und Kontenabstimmung Koordination mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern sowie Übergabe der Unterlagen für den Jahresabschluss Überwachung und Ausführung von Zahlungsein- und -ausgängen Digitalisierung interner Prozesse: Aufbau und Pflege einer strukturierten Dokumentenablage Einführung geeigneter Software-Tools für die Buchhaltung Aktive Mitarbeit beim Aufbau des Unternehmens und der Abteilung: Strukturen schaffen, Prozesse entwickeln, Verantwortung übernehmen Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz und Vertragsmanagement Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Office Management oder Unternehmensassistenz Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Sicherer Umgang mit digitalen Tools Erfahrung mit DATEV, gängigen Buchhaltungsprogrammen und Dokumentenmanagementsystemen ist Voraussetzung Denkweise "mitdenken" und proaktives Handeln Wir bieten Eine vielseitige Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung Kurze Entscheidungswege und Einblick in unternehmerische Transaktionen sowie Beteiligungsstrukturen Ein kollegiales und unterstützendes Umfeld Flexible Arbeitszeiten Die einzigartige Chance, Prozesse und Strukturen von Anfang an aktiv mitzugestalten Kontakt Nikola Colic Consultant