Mitarbeiter*in (m/w/d) im Finanz- und Verwaltungswesen / …, Oldenburg

Die AIDS-Hilfe Oldenburg e. V. (AHO) setzt sich seit 1986 für HIV-/AIDS-Prävention, sexuelle Gesundheit und die Unterstützung von Menschen mit HIV ein. Wir arbeiten niedrigschwellig, diskriminierungssensibel und solidarisch. Mitarbeiter*in (m/w/d) im Finanz- und Verwaltungswesen Schwerpunkt Controlling, Buchhaltung&Projektabrechnung AIDS-Hilfe Oldenburg e. V.• 10–12 Std./Woche • Einstufung nach TVL • unbefristet Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und fachlich versierte Person, die Controlling- und Finanzaufgaben übernimmt und gleichzeitig die Verwaltung der Geschäftsstelle mitträgt. Ihre Aufgaben Schwerpunkt: Controlling&Finanzwesen Vorbereitende Buchhaltung (Belege prüfen, zuordnen, Kasse führen) Unterstützung bei Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen Mitarbeit im Controlling (Budgetüberwachung, Mittelabrufe, Zuarbeit für Jahresabschlüsse) Enge Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Steuerberatung Pflege der Mitglieder- und Spendenverwaltung inkl. Spendenbescheinigungen Ergänzende Verwaltungs- und Assistenzaufgaben Telefonkoordination, Posteingang/-ausgang, Ablage Allgemeine Büroorganisation und Vorgangsverwaltung Unterstützung der Geschäftsführung (Dokumentenmanagement) Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft Diese Kombination ist bewusst gewählt: Wir suchen jemanden, der sowohl Zahlen sicher beherrscht als auch die organisatorische Basis der Geschäftsstelle zuverlässig mitträgt. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung/Finanzwesen, idealerweise im gemeinnützigen Bereich Erfahrung im Controlling oder in projektbezogener Mittelverwaltung von Vorteil Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben Identifikation mit den Grundsätzen der Aidshilfearbeit Wünschenswert: Erfahrung mit Vereinsstrukturen oder Sozial-/Gesundheitswesen Wir bieten Sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, engagiertenTeam Flexible Arbeitszeitgestaltung Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten Ein wertschätzendes, familiäres und diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld Bewerbung Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit HIV, Angehörigen der LSBTIQ*-Communities, Menschenmit Behinderungen und Menschen mit Flucht-/Migrationsgeschichte.