Office Manager - Service / Administration / Organisation (w/m/d), Bad Vilbel

Über das Unternehmen:
Wir sind ein international führendes Unternehmen im Zukunftsmarkt Klimaschutz. Als Spezialist decken wir die gesamte Wertschöpfungskette in den Bereichen CO2-Kompensation, Grüne Energie und Wasser Services ab. Mit über zwanzig Jahren Markterfahrung gehören wir zu den Pionieren auf diesem Gebiet, in unseren Kernmärkten sind wir führend und fest etabliert.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Workwise.

Was erwartet dich?

• Du verantwortest allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten (inkl. Telefonzentrale, Fuhrpark-/Travel Management, Gesundheitsmanagement)
• Du betreust unsere externen Lieferanten/Dienstleister (z. B. IT, Telefonie, Videokonferenzen, Verwaltung, Getränke/Kaffee, Reisebüro, Reinigungsfirma)
• Du erstellst professionelle diverse monatliche Auswertungen und bist für die Vertragsverwaltung zuständig 
• Du organisierst und betreust Meetings (Vorbereitung Konferenzraum, Catering etc.)
• Du übernimmst administrative Aufgaben (Datenpflege, Unterstützung beim Onboarding)
• Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost, inkl. Kuriersendungen
• Du bestellst und verwaltest Büromaterial/-equipment
• Du stellst eine Wohlfühlatmosphäre im Office sicher 

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Du bringst Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich (Office, Hotel- und/oder Serviceumfeld, Empfang etc) mit 
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Service- und Kundenorientierung aus 
• Du hast Microsoft-Office Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook & PowerPoint) sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
• Du hast ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Du bringst eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität mit 

Was bieten wir dir?

• Wohlfühlfaktor: Super Teamklima, eine partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• Gestaltungsraum: Verantwortliches Handeln in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Nachhaltigkeit: Verfolgen Sie Triple Bottomline mit unserem enthusiastischen Team
• Work-Life-Balance: Vertrauensarbeitszeit, Flexibilität (z. B. mobiles Arbeiten von Zuhause), Mitarbeiterevents
• Fair: Marktgerechte Vergütung und leistungsorientierte variable Boni/Zielprämien
• Know-How: Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Benefits: Fahrtkosten-/ÖPNV-Zuschüsse, JobRad, Firmenwagen zur Privatnutzung (unter best. Voraussetzungen), betriebl. Altersvorsorge, Firmenhandy.

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