Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten, Oberhausen

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine zuverlässige und diskrete Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie behalten Termine, Fristen und Abläufe stets im Blick und bereiten Informationen strukturiert auf, sodass Entscheidungsprozesse effizient getroffen werden können. Durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen Sie wesentlich zur Entlastung der Geschäftsführung bei. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz Sie planen und organisieren Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung Sie pflegen und verwalten vertrauliche Dokumente und Daten Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über ein sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement Sie treten professionell und kommunikationsstark auf Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie behalten Termine, Fristen und Abläufe stets im Blick und bereiten Informationen strukturiert auf, sodass Entscheidungsprozesse effizient getroffen werden können. Durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen Sie wesentlich zur Entlastung der Geschäftsführung bei. Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Lutz Grochocki +49 201 82191 40