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Office Manager (m/w/d), Neuss

Office Manager (m/w/d), Neuss
Anzeigentext
  • Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreicher Logistikdienstleister mit Sitz in Neuss, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).
  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern im Büro
  • Organisation des Post- und Kurierdienstes (ein- und ausgehend)
  • Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter und Besucher
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
  • Sicherstellung eines gepflegten Büros und Organisation von Reparaturen
  • Kontakt zu Dienstleistern wie Reinigung, Wartung und IT-Support
  • Unterstützung bei spontanen Aufgaben und bei Problemen im Büroalltag
  • Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams bei der Organisation von Events, einschließlich Locationauswahl, Catering und Logistik
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschüren und Präsentationen
  • Verwaltung und Aktualisierung von Marketingmaterialien
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings
  • Erstellung und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten für Besprechungen
  • Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Umfassende Koordination von Meeting-Terminen und -Abläufen, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
  • Unterstützung bei HR-Themen
  • Erfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d)
  • Routine in der Planung von Meetings über verschiedene Zeitzonen und Organisation internationaler Reisen
  • Sicheres Auftreten und starke Kommunikations- und Beziehungskompetenz auf allen Ebenen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse
  • Hervorragende Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Priorisierung
  • Verlässliche Entscheidungsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
  • Belastbar, lösungsorientiert und stets einen Schritt voraus
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
  • Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Ihnen entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Ihre Work-Life-Balance stimmt
  • Wir unterstützen Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss, um Ihre täglichen Pendelkosten zu reduzieren
  • Wir denken an Ihre Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
  • Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater
Highlights
  • Firmenname
    MP
  • Jobtitel
    Office Manager (m/w/d)
Sicherheitstipps
Bei einer sofortige Zusage ohne persönliches Bewerbungsgespräch sollte Sie misstrauisch werden.
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Die Anzeige Office Manager (m/w/d) wurde bei Locanto in der Rubrik Neuss Büro, Verwaltung veröffentlicht.

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