Assistenz der Niederlassungsleitung im Vertrieb / …, Pilsach

„Wir wachsen! Wachse mit uns!"

Als bundesweit führender Zustellgroßhändler für Großverbraucher in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen entwickeln wir uns stetig weiter. Daher entsteht in Pilsach aktuell unsere neue Niederlassung. In unseren hochmodernen Büroräumen mit eigener Gastronomie schaffen wir Platz für neue Ideen, damit wir auch in Zukunft nicht nur regional, sondern auch bundesweit beständig weiterwachsen.

Werde ein Teil von CHEFS CULINAR und unterstütze uns in unserer neuen Niederlassung in Pilsach als Assistenz der Geschäftsleitung im Vertrieb / kaufmännische Assistenz / Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Vollzeit (38,5 Std./Woche). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und organisatorischen Abläufen. Mit deinem strukturierten Arbeiten sorgst du dafür, dass Prozesse effizient koordiniert werden und unsere neue Niederlassung erfolgreich wachsen kann.

• Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei sämtlichen organisatorischen Abläufen und übernimmst Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Darüber hinaus übernimmst du die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und stehst auch in engem Kontakt mit den Vertriebsmitarbeitenden.
• Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei verschiedenen Auswertungen, Statistiken sowie in der Projektarbeit im Rahmen unseres Neubauprojekts.
• Zu deinem Aufgabenbereich gehören außerdem die Vorbereitung von Meetings, die interne und externe Korrespondenz sowie die Terminkoordination.
• Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in Projekten sowie die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und statistischen Auswertungen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast dich betriebswirtschaftlich weitergebildet. Berufserfahrung im kaufmännischen Tätigkeitsfeld – idealerweise in einer Projektumgebung – ist von Vorteil.
• Du bist ein Teamplayer mit verbindlicher Kommunikationsfähigkeit und konstruktivem Durchsetzungsvermögen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.
• Du bringst sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) mit.
• Dein sicheres Auftreten, deine guten Umgangsformen sowie deine eigenständige und strukturierte Denk- und Arbeitsweise zeichnen dich, auch in stressigen Situationen, aus.

Bis zur Inbetriebnahme des Neubaus Pilsach erfolgt die Einarbeitung / Tätigkeit an unseren anderen Standorten.

• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• eine attraktive Vergütung (tarifgebundenes Unternehmen im Tarif Groß- und Außenhandel) sowie Bezuschussung zu vermögenswirksamen Leistungen
• Modernes, abwechslungsreiches Mitarbeiterrestaurant und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• ein offenes, fehlerverzeihendes und kollegiales Betriebsklima mit Gestaltungsspielraum
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen)
• Kooperation mit Fitness-Studios über Hansefit
• Zuschuss zum Deutschland -Ticket
• kostenloser Kaffee und frisches Obst
• Jubiläumsprämie
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem international konstant wachsenden Familienunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitenden