Assistenz (m/w/d) Außenstellenleitung Netphen

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastrukturen für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn. Ihre Aufgaben Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, übernehmen die Postbearbeitung und koordinieren Termine. Zudem gestalten Sie die Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen aktiv mit und führen Protokoll. Sie unterstützen die Planung und Organisation von Dienstreisen und stellen durch die sorgfältige Prüfung der Reisekostenabrechnungen deren sachliche und rechnerische Richtigkeit sicher. Sie führen fundierte themenbezogene Recherchen durch, entwickeln aussagekräftige Präsentationsvorschläge und bereiten Kommunikationsempfehlungen sowie organisatorische Abstimmungen mit internen und externen Beteiligten professionell vor. Sie ermitteln Bedarfe, rufen Leistungen aus bestehenden Rahmenverträgen ab und erstellen Beschaffungsanträge einschließlich der zugehörigen Leistungsverzeichnisse in enger Abstimmung mit dem Fachbereich. Sie bearbeiten Rechnungen in SAP, prüfen diese gewissenhaft auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, übernehmen die ordnungsgemäße Kontierung und unterstützen die Kosten- und Leistungsrechnung durch eine präzise verursachungsgerechte Zuordnung von Kosten. Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und Büroorganisation Erfahrung in der Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen Das wäre wünschenswert: SAP-Kenntnisse, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung und Kosten-​/​​Leistungsrechnung Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Recherchen Kenntnisse im Veranstaltungs- oder Sitzungsmanagement Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Unser Angebot Sicherheit & Fairness Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team. Familie & Freizeit Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit - dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen. Persönliche Mobilität Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung - mit uns kommen Sie voran. Finanzielle Vorteile Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit. Gesundheit Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt. Hier Bewerben Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle steht Ihnen Herr Samuel Freund, Leiter der Außenstelle Netphen ( +49 160 91404154 ) zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktieren Sie gerne Frau Christiane Wallenhorst, Personalbereich ( +49 152 26874976 ). Ansprechpartnerin Christiane Wallenhorst Mitarbeiterin Personalbetreuung und -gewinnung, Standort: Osnabrück E-Mail-Adresse Christiane.wallenhorst[@]autobahn[.]de Telefon +49 152 26874976 Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Westfalen Winkelhausenstraße 22 49090 Osnabrück