Office Management Lead / Executive Assistant (m/w/d), Munich

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfangs- oder Assistenzbereich

Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Hands-on-Mentalität sowie eine zuverlässige Get-things-done-Arbeitsweise

Du verantwortest das gesamte Office Management und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft

Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Getränke- oder Büromaterialservices und behältst dabei Kosten sowie Abläufe im Blick

Du organisierst Termine, Geschäftsreisen, Meetings und Events und pflegst Kontakte sowie Informationen zuverlässig in internen Systemen

Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und externen Ansprechpartnern schriftlich und telefonisch auf Deutsch und Englisch

Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Rechnungen

Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kunden und sorgst mit Deiner freundlichen und souveränen Art für einen professionellen Empfang im Office

Perspektivisch hast Du die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben in administrativen und organisatorischen Unternehmensbereichen zu übernehmen und Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln

Wichtig ist: Auch im abwechslungsreichen Tagesgeschäft packst Du mit an und behältst den Überblick von organisatorischen Themen bis hin zu den kleinen Dingen, die einen reibungslosen Office-Alltag ausmachen

Ein kooperatives, innovatives und wertschätzendes Team

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive

Attraktives Vergütungspaket

Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Viel Eigenverantwortung sowie eine steile Lernkurve von Beginn an

Spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

Entwicklungsperspektive in eine koordinierende oder leitende Rolle innerhalb des Office-/Assistenzbereichs

Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in München

Strukturierte Einarbeitung vor Ort sowie die Möglichkeit auf gelegentliches Homeoffice nach der Einarbeitung

Über uns: Die PLU Top Assistant GmbH mit Sitz in München ist seit rund 20 Jahren spezialisiert auf die Vermittlung und Beschäftigung von hochqualifizierten Assistenzkräften. Wir vermitteln nicht einfach, sondern begleiten Chef und Assistenz auf dem Weg zum Winning Team.