Teamassistenz, München

Gehling und Partner Steuerberatungsgesellschaft ist eine kleine bis mittlere Kanzlei mit Schwerpunkt auf Steuerberatung und Nachfolgegestaltung. Wir bieten unsere Mandanten umfassende Beratung in steuerlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen und unterstützen sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Mit einem engagierten Team und einem partnerschaftlichen Arbeitsumfeld verbinden wir fachliche Expertise mit persönlicher Betreuung. Unser Anspruch ist es, individuelle Lösungen zu entwickeln und langfristige Mandantenbeziehungen aufzubauen.

Verkehrsgünstig in Schwabing gelegen, U-Bahn, Bus und Tram in unmittelbarer Nähe, ebenso der Mittlere Ring.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns eine erfolgreiche Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in einem dynamischen und kollegialen Umfeld willkommen zu heißen.

• Empfang und Betreuung von Klienten sowie die Rolle als erste Kontaktperson der Kanzlei
• Zuständig für Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Anfertigung von Schriftstücken und Korrespondenz basierend auf Diktat
• Planung und Koordination von Besprechungsterminen
• Organisation und Unterstützung der täglichen Arbeitsprozesse im Team
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten der Mandanten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind versiert und geübt im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Organisation ist Ihre Stärke und Sie verlieren nie den Überblick
• Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich
• Termine und Fristen sind Ihnen wichtig

• Wir bieten ein herzliches und entspanntes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Alltag
• Arbeiten in einem kleinen Zweier-Team als zentrale Anlaufstelle der Kanzlei
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Freundliche, langjährige und treue Mandanten
• Wertschätzendes Miteinander und kurze Kommunikationswege
• Moderner Arbeitsplatz in familiärer Kanzleiatmosphäre