Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik …, München

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik. Ihre Aufgaben Sekretariat: Sie sind zentrale Ansprechperson und organisieren eigenverantwortlich das Klinikdirektorensekretariat sowie alle relevanten Schnittstellen Entlassmanagement & MD-Anfragen: Sie übernehmen den Schriftwechsel, insbesondere die Formatierung von Entlassberichten, die Anforderung von Unterlagen sowie die Koordination und Bearbeitung von MD-Prüfanfragen Terminmanagement: Sie planen und koordinieren interne sowie externe Termine, organisieren Fortbildungen, Einweiserveranstaltungen und Sitzungen Qualitätsmanagement: Sie verantworten das abteilungsinterne Qualitätsmanagement und erstellen u. a. Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Qualitätsreports Projektmanagement: Sie übernehmen schrittweise eigene Projekte, z. B. die Weiterentwicklung unserer KIRINUS Schule für Kranke Marketing-Schnittstelle: Sie arbeiten eng mit dem Marketing zusammen und fungieren als Schnittstelle zur Pflege und Weiterentwicklung unserer Print- und digitalen Medien (z. B. Website) Sie vertreten die kaufmännische Assistenz im Bereich Facility Management bei Abwesenheit Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich Alternativ: QuereinsteigerInnen aus medizinischen oder therapeutischen Berufen mit Verwaltungserfahrung Idealerweise erste Berufserfahrung im Klinikumfeld Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Empathisches, serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus Sicherer Umgang mit MS Officer rundet Ihr Profil ab Unser Angebot Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Eine kollegiale, von gegenseitiger Wertschätzung geprägte und auf das Patientenwohl ausgerichtete Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team Attraktive, geregelte Arbeitszeiten im tagesklinischen Setting Eine leistungsgerechte Vergütung Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis) Einen modernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung, helle und großzügige Räumlichkeiten in schöner Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Hier Bewerben KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg Romanstraße 107 80639 München Dr. med. Dr. med. univ. Tabea Helga Bauman