Referent der Kaufmännischen Leitung (m/w/d), Mülheim an der Ruhr

Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten. Bei uns treffen Sie ein innovationsfreudiges Umfeld mit Startup-Mentalität, kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung.

Sie organisieren gern, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten eine kaufmännische Leitung aktiv entlasten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung im Personalwesen, Einkauf, Controlling und Rechnungswesen
• Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten und Unterlagen
• Vorausschauende Entlastung der Kaufmännischen Leitung, inkl. Priorisierung von Themen und „Rücken freihalten“
• Sicherstellung eines angenehmen und strukturierten Arbeitsumfelds für die Leitung
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, professionelle Bewirtung von Gästen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder ähnliches
• Erste Berufserfahrung in einer Referentenfunktion oder im kaufmännischen Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Termintreue
• Hohe Serviceorientierung, Empathie und gepflegtes, sicheres Auftreten im Umgang mit der Leitung, Gästen und externen Partnern
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie Fähigkeit zum Mitdenken und frühzeitigen Erkennen von Handlungsbedarfen
• Bereitschaft, im täglichen Geschäft flexibel zu unterstützen und Prioritäten bei Bedarf spontan anzupassen
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Absolute Diskretion und Loyalität

• Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihrem Können gerecht wird in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
• Flexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance
• Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten