Mitarbeiter* Vertriebsinnendienst Export, Walddorfhäslach

Wir bei Moldex entwickeln, produzieren und vertreiben innovative Arbeitsschutzprodukte. Europaweit vertrauen rund 350 Mitarbeitende auf unsere Qualität und unsere Werte – davon 130 an unserem Stammsitz in Walddorfhäslach.

Unser Export-Team versorgt Händler und Vertriebsniederlassungen in ganz Europa – und gelegentlich darüber hinaus. In einem kleinen Team von drei Personen trägt jeder echte Verantwortung: Du bist Ansprechpartner, Koordinator und Problemlöser* in einem – nah am Kunden und nah am Geschäft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als

Mitarbeiter* Vertriebsinnendienst Export.

• Aufträge, die laufen: Du bearbeitest Kundenaufträge für Europa, erstellst Versandpapiere sowie Rechnungen und koordinierst die Versandplanung mit Spedition und unseren Vertriebsniederlassungen. Gelegentlich kommen auch Exportdokumente für Drittländer wie UK dazu.
• Anlaufstelle für Händler und Kollegen: Du beantwortest Fragen zu Lieferzeiten und Produkten – ob von Händlern, Vertriebsniederlassungen oder intern. Intern bist du außerdem Ansprechpartner* für ERP-bezogene Fragen und klärst bei Bedarf Themen mit der Buchhaltung und der Arbeitsvorbereitung.
• Zusammenarbeit, die trägt: Du kümmerst dich um Falschlieferungen und arbeitest dabei eng mit dem Versand und den betroffenen Bereichen zusammen. Mit der Zeit lernst du das Geschäft so gut kennen, dass du auch bei Projekten und in der Datenpflege mitwirkst.

• Dein Hintergrund: Eine kaufmännische Ausbildung – z. B. Industriekauffrau /-mann o. Ä.– ist dein Einstieg bei uns – ob du direkt nach der Ausbildung anfängst oder bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst mitbringst, beides ist willkommen.
• Deine Arbeitsweise: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen. Du bringst Dinge zu Ende, kommunizierst klar – auf Deutsch wie auf Englisch – und findest dich in ERP-Systemen und kaufmännischen Abläufen gut zurecht.
• Dein Umgang mit anderen: Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und gehst offen auf Menschen zu – egal, ob Kollege, Händler oder Vertriebsniederlassung. Ein ehrlicher, unkomplizierter Umgang ist uns genauso wichtig wie fachliches Können.

• Arbeitszeit und Urlaub: 37,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub.
• Guter Einstieg: Du arbeitest von Anfang an Seite an Seite mit zwei Kolleginnen, die seit vielen Jahren im Export-Team sind und sich aktiv Zeit für deine Einarbeitung nehmen – vieles lernst du direkt im Tagesgeschäft, was bei diesen Aufgaben auch der beste Weg ist.
• Echtes Miteinander: Offene Kommunikation, kurze Abstimmungswege und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich.
• Sinnvolle Produkte: Unsere Arbeitsschutzprodukte schützen Menschen und zeichnen sich durch eine sehr hohe Qualität aus – darauf sind wir stolz.
• Wohlfühl-Standort: Wunderschön am Rande des Schönbuchs, beste Anbindung an die B27 & den ÖPNV, immer ein Parkplatz frei – und in 3 Minuten am Schreibtisch.
• Gute Extras: Fahrradleasing, Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und mehr.