Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Meckenheim, Rheinland

Sie sind organisiert, kommunikativ und möchten direkt an der Seite der Geschäftsführung arbeiten? Ein erfolgreiches Unternehmen in Meckenheim sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in direkter Festanstellung. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, begleiten interne Projekte und sind eine wichtige Stütze für die Unternehmensleitung. Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Besprechungen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Reportings Organisation und Betreuung interner Projekte sowie eigenständige Übernahme definierter Teilprojekte Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben, Fristen und Geschäftsführungsanliegen Planung und Koordination von Dienstreisen sowie Verwaltung relevanter Unterlagen Optimierung bestehender organisatorischer Abläufe und Arbeitsprozesse Unterstützung im Vertrags‑, Dokumenten‑ und Informationsmanagement Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Office‑Management‑ oder vergleichbaren organisatorischen Funktion Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und modernen digitalen Tools Professionelles, freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse mitzugestalten Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil Perspektiven Attraktives Vergütungspaket sowie ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice‑Optionen und eine gesunde Work‑Life‑Balance Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben mit stetigen Herausforderungen Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege für effizientes Arbeiten Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz für den täglichen Komfort Ein unterstützendes, motiviertes Team, das Sie vom ersten Tag an begleitet Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Lisa-Marie Tischer +49 228 29975921