Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), Magdeburg

Sie schätzen strukturierte Abläufe, arbeiten sorgfältig und bringen gerne Ordnung in HR-Prozesse? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung . Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf professionelle Zusammenarbeit und ein respektvolles Miteinander legt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an und darauf Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Personaladministration: Pflege von Personalakten, Dokumenten und Stammdaten Vertragswesen: Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnisunterlagen On-/Offboarding: Organisation von Ein- und Austrittsprozessen Zeitwirtschaft: Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaub Lohnvorbereitung: Zusammenstellung relevanter Daten für die Entgeltabrechnung Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und digitale Verwaltung Ihr Profil Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation HR-Kenntnisse: Erfahrung in Personalverwaltung oder HR-Administration IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-/ERP-Systemen Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Vorgehensweise Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten Teamfähigkeit: Kooperative Arbeitsweise im Austausch mit Kollegen und Führungskräften Diskretion: Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Personaldaten Ihre Perspektiven Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsplätze und klare HR-Strukturen Einarbeitung: Umfassende Einführung in Aufgaben und Systeme Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten Vergütung: Attraktive Bezahlung und Zusatzleistungen Weiterbildung: Unterstützung bei Schulungen und beruflicher Entwicklung Teamkultur: Kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Umfeld Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Thomas Runge +49 391/5356970