Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Magdeburg

Sie suchen eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen, nah an Entscheidungen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken sichtbar einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. Wenn Sie eine Aufgabe mit Wirkung und Entwicklungsperspektive suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Ihre Aufgaben Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung Kommunikationsschnittstelle: Interne und externe Korrespondenz sowie Abstimmung mit Abteilungen, Partnern und Kunden Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Besprechungsmanagement: Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen Informationsaufbereitung: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen Projektunterstützung: Begleitung und Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Sonderthemen Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung, Pflege und Archivierung wichtiger Unterlagen und Verträge Office-Organisation: Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Vertraulichkeit & Diskretion: Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen Empfangskoordination: Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen Ihr Profil Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder im Office-Management Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Kommunikationsstärke: Professioneller schriftlicher und mündlicher Ausdruck Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit: Fähigkeit zur Priorisierung und zum Arbeiten in dynamischen Situationen Teamfähigkeit: Kooperative, zuverlässige und verbindliche Zusammenarbeit Diskretion: Höchste Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Serviceorientierung: Freundliches und professionelles Auftreten Ihre Vorteile Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsmittel, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Weiterbildung und persönliche Förderung Arbeitskultur: Wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation Vergütung: Attraktives Gehaltspaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Benefits: Flexible Arbeitszeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement und weitere Zusatzleistungen Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Thomas Runge +49 391/5356970