Assistenz des Prokuristen (w/m/d), Lübeck

Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit 50 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten.

Starten Sie mit uns in eine neue Dimension – wir benötigen Ihre Unterstützung als:

Assistenz der Regionalleitung (w/m/d)

• Professionelle Unterstützung des Prokuristen im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz
• Schnittstelle zwischen Prokurist, Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit engem Austausch zur Unternehmensleitung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen