Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Ludwigshafen am Rhein

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH,

ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum.Wachse

gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner

individuellen Karriereentwicklung.

So bringst Du dich ein

Unterstützung der Fachbereichs- und Objektleitung im operativen Tagesgeschäft mit Fokus auf technisches Facility Management

Mitwirkung im Berichtswesen, insbesondere Pflege, Aufbereitung und Nachverfolgung von Leistungs- und Betriebsdaten

Vorbereitung und Zuarbeit für die Abrechnung (z. B. Leistungsnachweise, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen)

Unterstützung bei der Angebots- und Bestellabwicklung über das ERP-System

Pflege und Bearbeitung von Auftrags-, Bestell- und Projektdaten

Organisation und Nachverfolgung von Materialbestellungen sowie Koordination von Nachunternehmerleistungen

Sicherstellung strukturierter Abläufe im Bestell-, Dokumentations- und Abrechnungsprozess

Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern

Unterstützung beim Termin- und Fristenmanagement im Objektbetrieb Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, Bauwesen, Handwerk oder technischen Umfeld

Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge (z. B. Abrechnung, Auftragsabwicklung)

Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (z. B. PDS oder vergleichbar)

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen

Sicherer Umgang mit MS Office Deine Vorteile und Benefits

30 Tage Urlaub

Geregelte Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Vergütungspaket

Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche

24/7 Unfallversicherung

Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten

Spannende Projekte

Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)

Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern

Geburtstagsgutschein

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen

FahrtkostenzuschussÖPNV Starte Deinen

neuen Job

in der

spannenden

und

innovativen Welt

der Gebäudetechnik.