Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Siegburg

Sie sind strukturiert, kommunikationsstark und möchten in einer verantwortungsvollen Position eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann haben wir genau die richtige Gelegenheit für Sie! Für ein erfolgreiches, familiengeführtes Lebensmittelunternehmen in Siegburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in direkter Festanstellung. In dieser Rolle übernehmen Sie die professionelle Termin- und Reiseplanung, bereiten Präsentationen sowie Entscheidungsunterlagen vor, begleiten interne Projekte und fungieren als wichtige organisatorische Schnittstelle im Unternehmen. Wenn Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wertschätzenden, dynamischen Umfeld suchen und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen Organisation und Begleitung interner Projekte sowie Übernahme eigener Teilprojekte Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, externen Partnern und Kunden Protokollführung in Meetings sowie Nachhalten von Aufgaben und Deadlines Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie effiziente Ablage- und Informationsorganisation Vorbereitung von Besprechungsräumen, Empfang und Betreuung von Gästen Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei strategischen Themen Allgemeine administrative Aufgaben, wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Office-Organisation Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführung oder im Office Management Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freude an Teamarbeit sowie Hands‑on‑Mentalität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil Belastbarkeit, Flexibilität und Spaß an einem vielseitigen Aufgabenbereich Perspektiven Ein attraktives Vergütungspaket sowie ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und damit eine ausgewogene Work‑Life‑Balance Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, die Raum für Weiterentwicklung bieten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die effizientes und eigenständiges Arbeiten ermöglichen Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz für Ihren täglichen Komfort Ein motiviertes und herzliches Team, das Sie ab dem ersten Tag unterstützt und begleitet Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Lisa-Marie Tischer +49 228 29975921