Office Assistant (m/w/d), Köln

Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir unterstützen unsere Kunden sowohl in Projekten, in der betriebsnahen Planung als auch im technischen Consulting. Unsere Aufgaben sind anspruchsvoll, unser Leistungs- und Branchenspektrum breit: von der Idee bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus. Dafür suchen wir Verstärkung - kompetent und motiviert. In der rheinischen Domstadt schlägt das Herz der planting. Ganz im Sinne von "dedicated to solutions" wird hier nach der besten Engineering-Lösung gesucht. Mit Standorten im Süden und Norden von Köln legen wir die Schwerpunkte im (petro-)chemischen und pharmazeutischen Umfeld.

Office Assistant (m/w/d)
Köln
Dein Job bei uns
• Empfang & Telefonzentrale sowie die Organisation des Postein- und -ausgangs - inklusive des zentralen Standort E-Mail-Postfachs
• Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie der PSA (persönlichen Schutzausrüstung) für unsere Mitarbeitenden
• Rechnungsbearbeitung sowie die Führung des Kassenbuchs
• Objektbetreuung unserer Büroräumlichkeiten am Standort Köln Fühlingen
• Beantragung, Verlängerung und Rückgabe von Werksausweisen unserer Kunden für unsere Mitarbeitenden
• Dokumentation von Firmeneigentum
• Aufbau und kontinuierliche Pflege der Standortseiten in unserem Intranet
• Bearbeitung von QM- und HSE-Themen
• Umsetzung unserer internen Reisekostenrichtlinie inklusive Reisemanagement

und dafür erwartet dich bei uns ...
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
• familienfreundliche Unterstützung im Alltag wie bspw. Kindergartenzuschuss
• Entwicklung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten durch unser Talentmanagement
• echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun - im Projekt, beim Sommerfest und beim Betriebssport
Bei uns bist du richtig, wenn ...
• du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
• du bereits mehrjährige Berufserfahrung als Office Assistant sammeln konntest
• du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift hast und es dir leichtfällt, eigenständig und präzise zu formulieren
• du gute MS-Office-Kenntnisse und erste SAP-Kenntnisse mitbringst
• du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet schätzt und in der Lage bist, Prioritäten sinnvoll zu setzen
• dir Qualität wichtiger ist als Quantität
• du Probleme lieber löst als findest
• du gerne Verantwortung übernimmst und zuverlässig bist