Sachbearbeitung internationale Erasmus+ Studierendenmobilitä …, Leipzig

| An der Stabsstelle Internationales ist folgende Stelle zu besetzen:

Stellenausschreibung vom 27.05.2026· Kennziffer 69/2026

Vergütung
Entgeltgruppe 9b TV-L

Befristung
befristet bis 31.07.2027

Umfang
75 % einer Vollbeschäftigung

Beginn
01.07.2026

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die UniversitätLeipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Als eine der führenden Universitäten im Bereich des internationalen Austauschs setzt die Universität Leipzig seit vielen Jahren erfolgreich das Erasmus+ Programm der EU um und pflegt weltweit Partnerschaften mit über 300 Hochschulen. Jährlich begrüßt sie rund 400 internationale Erasmus+ Austauschstudierende und unterstützt sie bei der Integration in das akademische und kulturelle Leben in Leipzig. Die Universität engagiert sich aktiv als Mitglied in der europäischen Hochschulallianz Arqus und dem Utrecht Netzwerk. Studienorganisation und Beratung werden in Abstimmung mit den Fächern und anderen internen und externen Akteurinnen durch die Stabsstelle Internationales (SI) organisiert. Die SI trägt ebenso zur sozialen Integration der Zielgruppen bei.

Das sind Ihre Aufgaben

Selbstständige Administration der Erasmus+ Studienaufenthalte (Nominierung bis zur Exmatrikulation) für internationale Austauschstudierende aus Erasmus+ Programmländern (inkl. Großbritannien, Schweiz und Netzwerkpartnerschaften)

Beratung und Information auf Englisch und Deutsch zu studienorganisatorischen und aufenthaltsrechtlichen Fragen im Rahmen der Erasmus+ Aufenthalte unter Nutzung verschiedener Medien

Koordination des Nominierungs- und Bewerbungsprozesses von einreisenden Austauschstudierenden an der UL innerhalb von Erasmus+ und Hochschulnetzwerken (bspw. Arqus) mit Partnerhochschulen und Fachverantwortlichen

Administration von Stipendienauszahlung (Erasmus+ Internationale Mobilität) für einreisende Austauschstudierende, inkl. Dokumentenvorbereitung und -prüfung

Mitarbeit bei der Digitalisierung projektbezogener Prozesse, u.a. im EU-Projekt ,,Erasmus Without Paper"

Unterstützung der Erasmus+ Fachkoordination in studienorganisatorischen Fragen, insbesondere bei digitalen Studienvereinbarungen

Erfassung und Auswertung von Mobilitätsdaten zur Qualitätssicherung

Aktualisierung von Webseiten und Informationsmaterialien (digital/ analog)

Mitorganisation der Willkommenswoche für internationale Studierende zu Semesterbeginn und weiterer Informationsveranstaltungen

Unterstützung der Erasmus+ Berichterstattung gegenüber der mittelgebenden Einrichtung

Das bringen Sie mit

abgeschlossenes Hochschulstudium

Kenntnisse des europäischen Hochschulraums in Verbindung mit einem Auslandsstudienaufenthalt von mind. 4 Monaten oder mehrjährige Berufserfahrung in der Administration internationaler Austauschprogramme der Hochschulbildung

verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch (mindestens C 1-Niveau oder höher) und Englisch (mindestens B2-Niveau) in Wort und Schrift

Kenntnisse zu den Programmbedingungen Erasmus+ Leitaktion 1: Einzelmobilität von Vorteil

Kenntnisse zu aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten und rechtlichen Bedingungen zum Studium (bspw. Hochschulgesetz, Zulassungsvorschriften) wünschenswert

Erfahrung in der Beratung internationaler Austauschstudierender (Studienorganisation und -aufenthalt) und Umgang mit digitalen Beratungsinstrumenten von Vorteil

Kenntnisse der universitären Strukturen, Finanzadministrationsverfahren und Fächerkulturen

Kenntnisse von Campusmanagementsystemen, z. B. AlmaWeb, und Mobilitätssoftware (z.B. MoveON) wünschenswert

ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz

Das bieten wir Ihnen

einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität

die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team

flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten

vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge

ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter  schwerbehindertenvertretung [at] uni-leipzig.de .

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An der Stabsstelle Internationales ist folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung internationale Erasmus+ Studierendenmobilitu00e4t (m/w/d/x)
Stellenausschreibung vom 27.05.2026 u00b7 Kennziffer 69/2026

Vergu00fctung
Entgeltgruppe 9b TV-L
Befristung
befristet bis 31.07.2027
Umfang
75 % einer Vollbeschu00e4ftigung
Beginn
01.07.2026

Die 1409 gegru00fcndete Universitu00e4t Leipzig gehu00f6rt zu den grou00dfen, forschungsstarken und medizinfu00fchrenden Universitu00e4ten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschu00e4ftigten in 14 Fakultu00e4ten pru00e4gt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universitu00e4t Leipzig bietet ein dynamisches und international gepru00e4gtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfu00e4ltige Arbeitsmu00f6glichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Als eine der fu00fchrenden Universitu00e4ten im Bereich des internationalen Austauschs setzt die Universitu00e4t Leipzig seit vielen Jahren erfolgreich das Erasmus+ Programm der EU um und pflegt weltweit Partnerschaften mit u00fcber 300 Hochschulen. Ju00e4hrlich begru00fcu00dft sie rund 400 internationale Erasmus+ Austauschstudierende und unterstu00fctzt sie bei der Integration in das akademische und kulturelle Leben in Leipzig. Die Universitu00e4t engagiert sich aktiv als Mitglied in der europu00e4ischen Hochschulallianz Arqus und dem Utrecht Netzwerk. Studienorganisation und Beratung werden in Abstimmung mit den Fu00e4chern und anderen internen und externen Akteurinnen durch die Stabsstelle Internationales (SI) organisiert. Die SI tru00e4gt ebenso zur sozialen Integration der Zielgruppen bei.
Das sind Ihre Aufgaben

Selbststu00e4ndige Administration der Erasmus+ Studienaufenthalte (Nominierung bis zur Exmatrikulation) fu00fcr internationale Austauschstudierende aus Erasmus+ Programmlu00e4ndern (inkl. Grou00dfbritannien, Schweiz und Netzwerkpartnerschaften)
Beratung und Information auf Englisch und Deutsch zu studienorganisatorischen und aufenthaltsrechtlichen Fragen im Rahmen der Erasmus+ Aufenthalte unter Nutzung verschiedener Medien
Koordination des Nominierungs- und Bewerbungsprozesses von einreisenden Austauschstudierenden an der UL innerhalb von Erasmus+ und Hochschulnetzwerken (bspw. Arqus) mit Partnerhochschulen und Fachverantwortlichen
Administration von Stipendienauszahlung (Erasmus+ Internationale Mobilitu00e4t) fu00fcr einreisende Austauschstudierende, inkl. Dokumentenvorbereitung und -pru00fcfung
Mitarbeit bei der Digitalisierung projektbezogener Prozesse, u.a. im EU-Projekt u201eErasmus Without Paperu201c
Unterstu00fctzung der Erasmus+ Fachkoordination in studienorganisatorischen Fragen, insbesondere bei digitalen Studienvereinbarungen
Erfassung und Auswertung von Mobilitu00e4tsdaten zur Qualitu00e4tssicherung
Aktualisierung von Webseiten und Informationsmaterialien (digital/ analog)
Mitorganisation der Willkommenswoche fu00fcr internationale Studierende zu Semesterbeginn und weiterer Informationsveranstaltungen
Unterstu00fctzung der Erasmus+ Berichterstattung gegenu00fcber der mittelgebenden Einrichtung
Das bringen Sie mit

abgeschlossenes Hochschulstudium
Kenntnisse des europu00e4ischen Hochschulraums in Verbindung mit einem Auslandsstudienaufenthalt von mind. 4 Monaten oder mehrju00e4hrige Berufserfahrung in der Administration internationaler Austauschprogramme der Hochschulbildung
verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch (mindestens C 1-Niveau oder hu00f6her) und Englisch (mindestens B2-Niveau) in Wort und Schrift
Kenntnisse zu den Programmbedingungen …