Office Manager (m/w/d), Leipzig

Office Manager (m/w/d)
Quelle: Online Stellenmarkt -

Wir sind eine Beteiligungsgesellschaft mit Hauptsitz in Leipzig. Unser hauptsächliches Tätigkeitsfeld ist das Kaufen, Entwickeln, Halten, Verwalten und Verkaufen von Immobilien unterschiedlicher Assetklassen in Leipzig und Umland bzw. Sachsen, Sachsen-Anhalt und auch Thüringen.
Um auch zukünftig das weitere Wachstum und neue Aufgaben hochprofessionell abwickeln zu können, suchen wir ab sofort einen
Office Manager (m/w/d)
an unserem Standort in Leipzig.

Ihre Aufgaben:

• Erfassung und Überwachung der Geschäftsvorgänge
sowie dieFührung von Korrespondenz

• Fehlende Informationen bei den entsprechenden Stellen
einholen und ergänzen

• Koordiniertes Mitwirken an Aufgaben des Bereiches
im Auftrag des Leiters

• Selbständige Aktenführung und Aktenablage

• Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege

• Reise- und Terminplanung organisieren und abrechnen

• Postbearbeitung/ Emailverkehr (MS Outlook)

• Terminierungen von Besprechungen

• Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter
Beachtung fachspezifischer Unterlagen

• Betreuung von Besuchern

• Verwalten des Kostenstellenbudgets

Erforderliche Kenntnisse/ Fähigkeiten:

• Sehr gute Kenntnisse der MS – Office 365 Anwendungen,
insbesondere Word, Excel und Power Point!

• Organisationstalent und EDV-affin sowie „Hausverstand“

• Gutes Englisch in Wort und Schrift wäre ein Vorteil (Spanisch wäre gut)

• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
und auch Durchsetzungsvermögen

• Sicheres Auftreten und Souveränität in der Kommunikation

Arbeitszeiten:

• 8-Stunden, Keine Wochenenden

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, per E-Mail

Quelle: Online Stellenmarkt -