Einkaufssachbearbeiter/in in Vollzeit (m/w/d), Stuttgart

Für die Verwaltung des Instituts suchen wir baldmöglichst eine/n

Einkaufssachbearbeiter/in in Vollzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Beratung der Wissenschaftler/innen bei Beschaffungsprozessen

Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU (nationale und EU-weite Vergabeverfahren) inkl. Abschluss von Liefer- und Leistungsverträgen

Prüfung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen der wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen, inkl. der Durchführung der benötigten Auftragsvergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften

Bearbeitung von Bestellungen&Rechnungen in SAP

Lieferterminverfolgung

Bearbeitung von Reklamationen

Durchführen der anfallenden Außenwirtschaftstätigkeiten im Bereich der Beschaffungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf wären von Vorteil, idealerweise im öffentlichen Bereich

Sehr gute Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP R/3 und eProcurement wären wünschenswert

Unser Angebot:

Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung in angenehmer Arbeitsatmosphäre an. Wir haben ein gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement und eine eigene Kindertagesstätte.

Die Beschäftigung ist auf zwei Jahre befristet. Die Bezahlung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeit und einer Teilzeitbeschäftigung.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Haben Sie Interesse?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.06.2026 mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Max-Planck-Institut für Festkörperforschung

Verwaltung

Heisenbergstraße 1

70569 Stuttgart