Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, …, Eresing

Um die Herausforderungen der digitalen Zeit zu meistern und fit für die Zukunft zu bleiben, suchen wir Sie alss Office Manager als Büroleitung / Assistenz– Mahnwesen, Spesen& Backoffice (w/m/d) in Eresing (bei Landsberg am Lech) Wir machen Appetit! Seit 1953 begeistern wir bei der PricoPlex GmbH unsere Kunden– von der lokalen Metzgereiüber Feinkostläden und die Hotellerie bis zu großen,überregionalen Lebens­mittel­ketten wie EDEKA und REWE– mit individuellen und maßgeschneiderten Präsentationssystemen für Lebens­mittel. Unsere modernen Maschinen und Fertigungsanlagen sorgen zusammen mit einem leistungsfähigen Lager für kurze Lieferzeiten und optimalen Service. Groß gemacht hat uns aber nicht nur die Qualität unserer Produkte, sondern das qualifizierte Team, das dahintersteht: 13 sympathische Kolleg*innen, die in enger Zusammenarbeit jeden Tag aufs Neue unsere Produkte fertigen, verbessern und in die Welt tragen. Vielfältige Aufgaben mit diversem Kundenstamm Ob Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung: In dieser vielfältigen Schlüsselrolle bringen Sie Struktur in unser Backoffice und sorgen dafür, dass wichtige Themen vorankommen. Sieübernehmen die vorbereitende Buchhaltung, erfassen und kontieren Ein- und Ausgangs­rechnungen, stimmen Konten ab und bereiten die Unterlagen für unsere Steuerberatung vor (via DATEV-Schnittstelle). Offene Zahlungen behalten Sie im Blick: Sie prüfen Zahlungseingänge, erstellen Zahlungserinnerungen und Mahnungen und klären offene Posten freundlich und verbindlich mit unseren Kunden. Auch wenn unser Außendienst von A nach B reist, helfen Sie weiter, indem Sie Reisekosten und Spesen (z. B. Bewirtungsbelege, Kilometerangaben und Buchungenüber Firmenkreditkarten) prüfen bzw. abrechnen. In der Personal- und Office-Verwaltung pflegen Sie Personalakten, erfassen Arbeitszeiten und Urlaubs­anträge, begleiten Ein- und Austritte und organisieren Schlüssel, Büromaterial sowie externe Dienst­leister. Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Verträgen, Versicherungen und Fristen,übernehmen einfache IT-Admin-Aufgaben (in MS 365 und ERP-System) und sorgen dafür, dass der Büroalltag von der Post bis zur Telefonzentrale rundläuft. Perfekt in Szene– Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige (3+) Berufspraxis in einer vergleichbaren Position (idealerweise in einem kleinen oder mittleren Unternehmen) Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, im Debitoren- und Mahnwesen sowie im Reisekostenmanagement Sicherer Umgang mit MS 365 und ERP-Systemen wie Xentral, myFactory oder vergleichbaren Tools; zusätzliche DATEV-Kenntnisse sind ein Plus Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Als selbstständiges und proaktives Organisationstalent haben Sie ein Händchen für strukturierte Prozesse und verfügenüber die gebotene Diskretion, um täglich mit vertraulichen Unterlagen umzugehen. Sie machen unsere Produkte schmackhaft, wir Ihren Job Angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumen in einem erfolgsorientierten Unternehmen Unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen Freie Gestaltungsmöglichkeiten der eigenverantwortlichen Arbeit– mit Homeoffice-Optionen Vielfältige Angebote für Ihre private und berufliche Weiterentwicklung Leistungsgerechtes Gehalt Lassen Sie uns nicht länger warten! Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben), Gehaltsvorstellung und mögliches Startdatum zukommen, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten können: Jetzt bewerben Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und hoffentlich schon bald als Kolleg*in begrüßen zu können! PricoPlex GmbH Am Mittelfeld 11 86922 Eresing T +49 (0) 8193 / 23 69 8 - 0 F +49 (0) 8193 / 23 69 8 - 20